Gestionnaire scolarité F/H

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DATE DE PUBLICATION17/07/2024 TYPE DE CONTRATContractuel
RECRUTEURUNIVERSITE DE BORDEAUX  CATÉGORIEC
LIEUX DE TRAVAIL
Bordeaux
 SALAIRE
De 20 000€ à 30 000€
CODE POSTAL
33000
 VALABLE JUSQU'AU
15/09/2024

Poste

Dans le cadre de ce poste, vos activités sont les suivantes :
• Réaliser l'accueil physique des étudiants et des autres usagers pour l'ensemble du service scolarité ;
• Assurer l'accueil téléphonique du service des DU et DIU ;
• Gérer la boîte aux lettres électronique mail (BAL) du service ;
• Réaliser l'inscription des étudiants ;
• Valider les parcours dans le logiciel de gestion des étudiants (APOGEE et APOFLUX) ;
• Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports,...), les reproduire, les diffuser, les classer et les archiver ;
• Participer aux opérations de logistique du service.

Profil

Vous disposez idéalement d'une expérience en scolarité universitaire.
Vous avez une bonne capacité à vous organiser pour travailler selon un calendrier définit
Vous avez une bonne capacité de communication et savez alerter votre hiérarchie si besoin
Vous avez l'esprit d'équipe !
Ce poste vous intéresse ? N'attendez plus, postulez !
Plus d'informations  :
En rejoignant le Collège des Sciences de Santé de l'Université de Bordeaux, vous travaillerez dans un Service de gestion de scolarité (concernant essentiellement l'internat de Médecine Générale) composé de 5 personnels administratifs et un directeur (= coordonnateur local), des enseignants associés, des chefs de clinique, des attachés d'enseignement externes, et Maîtres de Stage des Universités (MSU).
Le poste est basé à Bordeaux – 146 rue Léo Saignat - accès tram A – Arrêt Hopital Pellegrin, bus, vélo.
CDD de 6 mois à pourvoir le 02 septembre 2024.
Rémunération : 1925 € brut mensuel.
Avantages liés au poste  :
• 50 jours de congés annuels dès la première année
• Télétravail possible selon nécessités et organisation du service
• Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun de Gironde
• Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
• Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
• Parcours d'accueil et formations
  Processus de recrutement : après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement.
 Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !
 

Employeur

Fondamentalement pluridisciplinaire, l’université de Bordeaux accueille plus de 55 000 étudiants et comptabilise 6 000 personnels (dont 2 800 personnels BIATSS), ainsi que 1 000 personnels « hébergés » issus des organismes de recherche (CNRS, INSERM, …). Elle est dotée d’un budget global d’environ 560 M€.

Lauréat des grands programmes nationaux d’investissement en faveur de l’ESRI (opération Campus et Idex), respectivement dotés de 450 et 700 millions d’euros, et candidat à la pleine propriété de son patrimoine immobilier, cet établissement connaît une trajectoire et une dynamique d’évolution résolument tournées vers un modèle d’université de recherche à rayonnement international.

L’université de Bordeaux est composée de quatre collèges de formation et de trois départements de recherche regroupant respectivement en leur sein, des composantes internes (UFR, instituts et unités de formation) et des unités de recherche (équipes d’accueil, unités mixtes de recherche et un Observatoires des sciences de l'univers). Elle comprend également un collège des écoles doctorales, une Ecole Supérieure du Professorat et de l’Éducation (ESPE), un Institut des Sciences de la Vigne et du Vin (ISVV), un Institut Universitaire de Technologie (IUT) ainsi qu’un Centre de Formation des Apprentis (CFA). Ces différentes composantes se répartissent sur l’ensemble du territoire régional aquitain et plus particulièrement au sein du département de la Gironde avec les campus de Bordeaux, Talence, Pessac et Gradignan. Le patrimoine bâti sur l’ensemble de ces sites universitaires représente plus de 567 000 m2.

L’université de Bordeaux assure, pour le compte d’autres établissements universitaires du site, la gestion d’un certain nombre d’opérations ou d’activités à caractère interuniversitaire (opération Campus, Initiative d’excellence (Idex), fonctions documentaires, numériques et de vie de campus notamment).

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