Gestionnaire administratif et financier F/H

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DATE DE PUBLICATION05/09/2024 TYPE DE CONTRATTitulaire
RECRUTEURUNIVERSITE DE BORDEAUX  CATÉGORIEC
LIEUX DE TRAVAIL
Bordeaux
 SALAIRE
De 20 000€ à 30 000€
CODE POSTAL
33000
 VALABLE JUSQU'AU
04/11/2024

Poste

En tant gestionnaire, votre mission principale, sous la responsabilité du directeur, est le bon traitement des actes administratifs et financiers. Plus précisément, vos activités se déclinent de la manière suivante :


# Gestion financière
·       Vous recueillez, traitez et facilitez la circulation de l'information entre le CREDIM et les services centraux (BPH et ISPED) ;
·       Vous gérez les devis, réalisez les bons de commandes, de livraison, des services faits, procédez à la vérification des paiements et clôturez ;
·       Vous suivez et relancez les différents interlocuteurs, notamment concernant le suivi des prestations réalisées au bénéfice des structures (suivi des encours de facturation et de paiement) ;
·       Vous réalisez le suivi et la mise à jour des contrats de maintenance et des renouvellements de licences ;
·       Enfin, vous êtes en charge du suivi des immobilisations en lien avec le BPH.


# Gestion administrative
·       Vous contribuez au reporting des différents tableaux de bords dédiés aux champs administratifs, financiers, immobiliers, ressources humaines etc. ;
·       Vous tenez à jour les outils internes concernant les absences, le planning de présence, de télétravail et des formations suivies ;
·       Vous procédez à la mise en forme, saisie et diffusion de documents divers ;
·       Vous planifiez, organisez les réunions de service en lien avec le BPH (et les services de traduction langage des signes français), rédigez et diffusez les comptes-rendus ;
·       Vous assurez des missions d'accueil (physique et téléphonique), d'orientation des interlocuteurs ;
·       Enfin, vous gérez le courrier, le classement et l'archivage de documents.

Profil

Titulaire d'un diplôme de niveau BAC minimum dans le secrétariat et la gestion administrative, vous disposez (non obligatoire) d'une première expérience dans ce domaine.
Pour mener à bien les missions de ce poste, vous savez travailler en équipe, faire preuve d'organisation, de réactivité, de polyvalence.
Vous détenez des capacités relationnelles (à l'écrit et à l'oral) et maitrisez les outils informatiques.


Plus d'informations  :
En rejoignant le CREDIM de l'Université de Bordeaux, vous travaillerez sous la responsabilité directe du directeur dans un environnement stimulant au cœur du campus universitaire Carreire.
Basé à Bordeaux - accès tram Hôpital Pellegrin (arrêt de tram) bus, vélo.
Poste ouvert aux titulaires et contractuels susceptible d'être vacant.
 
Si CDD contractuel (de 12 mois) salaire mensuel brut : 1895 à 2040 € selon expérience
Si titulaire : application du RIFSEEP versé mensuellement
IFSE socle « ATRF Adjoint » : 287€ bruts


Avantages liés au poste  :
50 jours de congés annuels dès la première année
Restauration subventionnée
Télétravail possible selon nécessités et organisation du service
Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun de Gironde
Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels 
Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
Parcours d'accueil et formations


Processus de recrutement  : après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement.


Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !

Employeur

Fondamentalement pluridisciplinaire, l’université de Bordeaux accueille plus de 55 000 étudiants et comptabilise 6 000 personnels (dont 2 800 personnels BIATSS), ainsi que 1 000 personnels « hébergés » issus des organismes de recherche (CNRS, INSERM, …). Elle est dotée d’un budget global d’environ 560 M€.

Lauréat des grands programmes nationaux d’investissement en faveur de l’ESRI (opération Campus et Idex), respectivement dotés de 450 et 700 millions d’euros, et candidat à la pleine propriété de son patrimoine immobilier, cet établissement connaît une trajectoire et une dynamique d’évolution résolument tournées vers un modèle d’université de recherche à rayonnement international.

L’université de Bordeaux est composée de quatre collèges de formation et de trois départements de recherche regroupant respectivement en leur sein, des composantes internes (UFR, instituts et unités de formation) et des unités de recherche (équipes d’accueil, unités mixtes de recherche et un Observatoires des sciences de l'univers). Elle comprend également un collège des écoles doctorales, une Ecole Supérieure du Professorat et de l’Éducation (ESPE), un Institut des Sciences de la Vigne et du Vin (ISVV), un Institut Universitaire de Technologie (IUT) ainsi qu’un Centre de Formation des Apprentis (CFA). Ces différentes composantes se répartissent sur l’ensemble du territoire régional aquitain et plus particulièrement au sein du département de la Gironde avec les campus de Bordeaux, Talence, Pessac et Gradignan. Le patrimoine bâti sur l’ensemble de ces sites universitaires représente plus de 567 000 m2.

L’université de Bordeaux assure, pour le compte d’autres établissements universitaires du site, la gestion d’un certain nombre d’opérations ou d’activités à caractère interuniversitaire (opération Campus, Initiative d’excellence (Idex), fonctions documentaires, numériques et de vie de campus notamment).

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