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- Gestionnaire administratif et financier F/H
DATE DE PUBLICATION | 03/09/2024 | TYPE DE CONTRAT | CDD | |
RECRUTEUR | UNIVERSITE DE BORDEAUX | CATÉGORIE | B | |
LIEUX DE TRAVAIL |
Bordeaux | SALAIRE |
De 20 000€ à 30 000€ | |
CODE POSTAL |
33000 | VALABLE JUSQU'AU |
02/11/2024 |
Poste
Sous la responsabilité de l'Administratrice de l'Unité, votre mission consiste à traiter des actes de gestions administrative et financière pour les équipes de recherche. Le budget annuel de l'unité est d'environ 2,5 M€.
Ainsi vos activités se déclinent sur plusieurs axes :
# Gestion financière
· Vous procédez aux opérations d'engagement, service et frais de mission sur les outils dédiés (Geslab et GFC) et vérifiez le paiement des factures
· Vous suivez les budgets des projets de recherche et mettez à jour les reportings
# Gestion administrative
· Vous assurez l'accueil des interlocuteurs internes et externes
· Vous mettez à jour des bases de données en vous assurant de la cohérence des données
· Vous aidez à la logistique de réception des commandes
· Vous participez à la gestion des stagiaires (conventions de stages, gratifications)
Profil
Titulaire d'un diplôme de d'un diplôme de niveau Bac, vous avez des notions en matière de règlementation financière dans la Fonction Publique (GBCP) ou une grande curiosité et l'envie d'apprendre.
· Vous êtes à l'aise avec l'appropriation de logiciels et savez manier la suite Office (Excel notamment), idéalement vous avez connaissance de logiciels de suivi comptable
· Vous avez une bonne capacité à vous organiser pour travailler selon un calendrier définit
· Vous aimez travailler en équipe tout en étant autonome dans vos missions
· Vous savez travailler dans le respect de la confidentialité
Si vous avez des notions d'anglais c'est un plus !
Vous vous reconnaissez ? Postulez !
Plus d'informations :
En rejoignant MFP, vous travaillerez dans une unité de recherche dans le domaine biologique et médical. Vous rejoindrez une petite équipe à taille humaine et serez basé∙e dans un bâtiment neuf, au cœur du Campus de Médecine.
Basé à Bordeaux - accès tram A (arrêt « Hôpital Pellegrin ») bus, vélo.
CDD de 11 mois
Salaire mensuel brut : 2000€
Avantages liés au poste :
50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata)
Télétravail possible selon nécessités et organisation du service
Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun de Gironde
Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
Restauration subventionnée
Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
Parcours d'accueil et formations
Processus de recrutement : après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement.
Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !
Employeur
Fondamentalement pluridisciplinaire, l’université de Bordeaux accueille plus de 55 000 étudiants et comptabilise 6 000 personnels (dont 2 800 personnels BIATSS), ainsi que 1 000 personnels « hébergés » issus des organismes de recherche (CNRS, INSERM, …). Elle est dotée d’un budget global d’environ 560 M€.
Lauréat des grands programmes nationaux d’investissement en faveur de l’ESRI (opération Campus et Idex), respectivement dotés de 450 et 700 millions d’euros, et candidat à la pleine propriété de son patrimoine immobilier, cet établissement connaît une trajectoire et une dynamique d’évolution résolument tournées vers un modèle d’université de recherche à rayonnement international.
L’université de Bordeaux est composée de quatre collèges de formation et de trois départements de recherche regroupant respectivement en leur sein, des composantes internes (UFR, instituts et unités de formation) et des unités de recherche (équipes d’accueil, unités mixtes de recherche et un Observatoires des sciences de l'univers). Elle comprend également un collège des écoles doctorales, une Ecole Supérieure du Professorat et de l’Éducation (ESPE), un Institut des Sciences de la Vigne et du Vin (ISVV), un Institut Universitaire de Technologie (IUT) ainsi qu’un Centre de Formation des Apprentis (CFA). Ces différentes composantes se répartissent sur l’ensemble du territoire régional aquitain et plus particulièrement au sein du département de la Gironde avec les campus de Bordeaux, Talence, Pessac et Gradignan. Le patrimoine bâti sur l’ensemble de ces sites universitaires représente plus de 567 000 m2.
L’université de Bordeaux assure, pour le compte d’autres établissements universitaires du site, la gestion d’un certain nombre d’opérations ou d’activités à caractère interuniversitaire (opération Campus, Initiative d’excellence (Idex), fonctions documentaires, numériques et de vie de campus notamment).
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