Gestionnaire de scolarité F/H

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DATE DE PUBLICATION24/07/2024 TYPE DE CONTRATCDD
RECRUTEURUNIVERSITE DE BORDEAUX  CATÉGORIEC
LIEUX DE TRAVAIL
Pessac
 SALAIRE
De 20 000€ à 30 000€
CODE POSTAL
33600
 VALABLE JUSQU'AU
22/09/2024

Poste

• Gestion pédagogique étudiants
• Gestion et organisation des examens et des délibérations
Vous mettez en œuvre toutes les opérations liées à la gestion d'une cohorte d'étudiants en licence 1 : inscriptions pédagogiques, examens et délibérations, liens avec les enseignants et intervenants, suivi des étudiants, etc.
Le cas échéant, activités associées :
-        Vous saisissez les inscriptions pédagogiques, les affectations en TD des étudiants bénéficiant d'aménagement
-        Vous mettez en forme les sujets, assurez la gestion des QCM et des épreuves orales
-        Vous assurez le suivi des examens : édition liste d'appel, préparation chemises épreuves et enveloppe retour copies, lecture optique, maquettage procès-verbaux et relevés de notes, appels, lancement des calculs, envoi convocation surveillances aux enseignants
-        Vous réalisez et mettez en ligne les annales de sujets, l'archivage des copies et des dossiers
-        Vous faites la liaison enseignants/ professionnels / étudiants
Environnement et contexte de travail : contraintes liées au calendrier universitaire et pics d'activités afférents

Profil

Une première expérience dans l'assistanat pédagogique serait un plus.
Vous disposez de bonnes connaissances des techniques de gestion administrative et de secrétariat.
Vous êtes à l'aise avec l'appropriation de logiciels et savez manier la suite Office (Excel notamment).
Vous avez le goût du travail rigoureux et savez faire preuve de réactivité.
Vous avez une appétence pour le travail en équipe et savez collaborer de manière constructive
Vous vous reconnaissez ? Alors, candidatez !
Plus d'informations  :
Poste susceptible d'être vacant
Poste ouvert prioritairement aux personnels titulaires de catégorie C de la fonction publique et aux personnels contractuels.
Basé à Pessac - accès tram B, arrêt « Montaigne-Montesquieu », parking, bus, vélo.
CDD de 12 mois du 01/09/2024 au 31/08/2025
Rémunération :
Titulaire : IFSE socle « ADT » Classe Normale  : 287 € bruts versé mensuellement
Contractuel : 1 925 € bruts mensuel
Avantages liés au poste  :
·       50 jours de congés annuels dès la première année
·       Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun de Gironde
·       Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
·       Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels 
·       Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
·       Parcours d'accueil et formations
Processus de recrutement  : après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement.
Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !

Employeur

Fondamentalement pluridisciplinaire, l’université de Bordeaux accueille plus de 55 000 étudiants et comptabilise 6 000 personnels (dont 2 800 personnels BIATSS), ainsi que 1 000 personnels « hébergés » issus des organismes de recherche (CNRS, INSERM, …). Elle est dotée d’un budget global d’environ 560 M€.

Lauréat des grands programmes nationaux d’investissement en faveur de l’ESRI (opération Campus et Idex), respectivement dotés de 450 et 700 millions d’euros, et candidat à la pleine propriété de son patrimoine immobilier, cet établissement connaît une trajectoire et une dynamique d’évolution résolument tournées vers un modèle d’université de recherche à rayonnement international.

L’université de Bordeaux est composée de quatre collèges de formation et de trois départements de recherche regroupant respectivement en leur sein, des composantes internes (UFR, instituts et unités de formation) et des unités de recherche (équipes d’accueil, unités mixtes de recherche et un Observatoires des sciences de l'univers). Elle comprend également un collège des écoles doctorales, une Ecole Supérieure du Professorat et de l’Éducation (ESPE), un Institut des Sciences de la Vigne et du Vin (ISVV), un Institut Universitaire de Technologie (IUT) ainsi qu’un Centre de Formation des Apprentis (CFA). Ces différentes composantes se répartissent sur l’ensemble du territoire régional aquitain et plus particulièrement au sein du département de la Gironde avec les campus de Bordeaux, Talence, Pessac et Gradignan. Le patrimoine bâti sur l’ensemble de ces sites universitaires représente plus de 567 000 m2.

L’université de Bordeaux assure, pour le compte d’autres établissements universitaires du site, la gestion d’un certain nombre d’opérations ou d’activités à caractère interuniversitaire (opération Campus, Initiative d’excellence (Idex), fonctions documentaires, numériques et de vie de campus notamment).

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