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- Gestionnaire de scolarité : certifications et enseignements transversaux F/H
DATE DE PUBLICATION | 25/07/2024 | TYPE DE CONTRAT | CDD | |
RECRUTEUR | UNIVERSITE DE BORDEAUX | CATÉGORIE | C | |
LIEUX DE TRAVAIL |
Mérignac | SALAIRE |
De 20 000€ à 30 000€ | |
CODE POSTAL |
33700 | VALABLE JUSQU'AU |
23/09/2024 |
Poste
Le gestionnaire a pour responsabilité d'effectuer l'ensemble des actes de gestions de scolarité pour les étudiants inscrits au CAPEFE, aux préparations de certifications. Il doit également contribuer à d'autres missions du pôle visant à assurer la gestion administrative et logistique de l'unité d'enseignement transverse pour l'ensemble des formations MEEF co-accréditées en respectant les modalités pédagogiques. De plus, il participe aux activités du service de scolarité, notamment en assurant l'accueil des étudiants.
Gestion des certifications en interaction directe avec les responsables des certifications
o Admission : vous préparez et suivez les dossiers de candidatures (préparation commission, saisie des résultats) et transmettez au chargé de communication des informations à mettre à jour sur le site web.
o Vous assurez les inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants
o Vous gérez l'organisation des examens, suivi de l'assiduité (en lien avec le Rectorat)
o Notes : vous saisissez les notes, éditez les PV
o Vous élaborez et envoyez de courriers de visite
o Vous participez à la conception de l'emploi du temps et à sa saisie sous ADE
Activités au sein du pôle
o Avec la responsable de pôle, vous mettez en place les emplois du temps des enseignements transversaux et en assurez le suivi tout au long de l'année (saisie et transmission des emplois du temps, affectation des étudiants dans les groupes – ADE-…)
o Vous participez à la gestion pédagogique (mise en groupe – Apogée-, assiduité, examens, notes…) et logistique (réservation de salles, liens zoom…)
Activités pour le service
o Vous assurez l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes
o Vous remettez les diplômes
o Vous éditez les cartes étudiants
Profil
Vous disposez de bonnes connaissances des techniques de gestion administrative et de secrétariat.
Vous êtes à l'aise avec l'appropriation de logiciels et savez manier la suite Office (Excel notamment).
Vous avez le goût du travail rigoureux et faites preuve de réactivité quand cela est nécessaire.
Vous avez une appétence pour le travail en équipe et savez collaborer de manière constructive.
Doté/Dotée d'un bon sens relationnel, vous avez le sens du service et savez être à l'écoute de votre interlocuteur.
Une expérience dans le domaine de la scolarité serait un plus !
Vous vous reconnaissez ? Alors, candidatez !
Plus d'informations :
En rejoignant la scolarité de l'INSPE, le gestionnaire travaillera au sein du pôle transversal sous la responsabilité de la responsable de ce pôle. Le gestionnaire assurera des permanences à l'accueil de la scolarité (3h à 4h par semaine). A terme, il sera possible d'effectuer 2 jours de télétravail maximum mais ce dernier ne sera pas autorisé à certaines périodes (préparation rentrée, examens…)
Basé 160, avenue de Verdun – parking, bus, vélo.
CDD de 9 mois à compter du 01/09/2024 au 30/05/2025
Salaire mensuel brut : 1 925 €
Avantages liés au poste :
· 50 jours de congés annuels dès la première année
· Télétravail possible selon nécessités et organisation du service
· Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun de Gironde
· Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
· Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
· Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
· Parcours d'accueil et formations
Processus de recrutement : après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement.
Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !
Employeur
Fondamentalement pluridisciplinaire, l’université de Bordeaux accueille plus de 55 000 étudiants et comptabilise 6 000 personnels (dont 2 800 personnels BIATSS), ainsi que 1 000 personnels « hébergés » issus des organismes de recherche (CNRS, INSERM, …). Elle est dotée d’un budget global d’environ 560 M€.
Lauréat des grands programmes nationaux d’investissement en faveur de l’ESRI (opération Campus et Idex), respectivement dotés de 450 et 700 millions d’euros, et candidat à la pleine propriété de son patrimoine immobilier, cet établissement connaît une trajectoire et une dynamique d’évolution résolument tournées vers un modèle d’université de recherche à rayonnement international.
L’université de Bordeaux est composée de quatre collèges de formation et de trois départements de recherche regroupant respectivement en leur sein, des composantes internes (UFR, instituts et unités de formation) et des unités de recherche (équipes d’accueil, unités mixtes de recherche et un Observatoires des sciences de l'univers). Elle comprend également un collège des écoles doctorales, une Ecole Supérieure du Professorat et de l’Éducation (ESPE), un Institut des Sciences de la Vigne et du Vin (ISVV), un Institut Universitaire de Technologie (IUT) ainsi qu’un Centre de Formation des Apprentis (CFA). Ces différentes composantes se répartissent sur l’ensemble du territoire régional aquitain et plus particulièrement au sein du département de la Gironde avec les campus de Bordeaux, Talence, Pessac et Gradignan. Le patrimoine bâti sur l’ensemble de ces sites universitaires représente plus de 567 000 m2.
L’université de Bordeaux assure, pour le compte d’autres établissements universitaires du site, la gestion d’un certain nombre d’opérations ou d’activités à caractère interuniversitaire (opération Campus, Initiative d’excellence (Idex), fonctions documentaires, numériques et de vie de campus notamment).
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