Gestionnaire RH de proximité, chargé des contrats temporaires H/F

Missions et activités principales :

Au sein du bureau des ressources humaines de la direction générale des patrimoines et de l’architecture (DGPA), le titulaire du poste assure, sous l'autorité du chef de bureau, de son adjoint et en collaboration avec un binôme, la gestion RH de proximité pour les personnels de l’administration centrale et la coordination, l’élaboration des contrats de vacations d’expertise et des contrats à durée déterminée de l’ensemble des services de la DGPA, pour répondre à des besoins temporaires dans le respect :

- du droit réglementaire et de la procédure de gestion en vigueur au sein du ministère ;

- de l’enveloppe financière limitative attribuée à la DGPA.

Il est notamment chargé d’assurer pour les agents de l’administration centrale :

- la gestion des congés (ordinaires et de maladie) et des comptes épargne temps via le SIRH ;

- un rôle de conseil en matière de ressources humaines, notamment sur les règles de gestion du temps de travail et de carrière ;

- a gestion de l’organigramme fonctionnel ;

- d’accueillir les nouveaux agents de l’administration centrale et les informer dans le cadre de leur prise de fonction des règles RH en vigueur ;

- assurer la diffusion et la notification des arrêtés RH ;

- participer à la gestion de procédure collective (Protection sociale complémentaire, compte rendu d’entretien professionnel, etc…).

- prise en charge de la délivrance des cartes cultures pour les agents d’administration centrale pour la DGPA et pour certains cas particuliers

Dans le cadre la mission relative aux contrats de vacation et d’expertise :

- de réceptionner les demandes de contrats de temporaires envoyés par les services ;

- de la constitution des dossiers des agents auprès des services et de la rédaction des contrats et des avenants ;

- de suivre le circuit de signature et d'acheminement des contrats, puis de la transmission des dossiers aux services chargés de la mise en paiement ;

- de renseigner le tableau de suivi de la consommation de chaque structure et de les informer du suivi de consommation de leurs enveloppes ;

- d’identifier, préparer et suivre les éléments permettant de recueillir l'expression des besoins des différents services relevant de la DGPA en prévision des conférences budgétaires ;

-  de notifier leurs crédits aux services et de répercuter dans l’outil de suivi les notifications des enveloppes ;

- de contribuer à la réalisation du bilan de l’emploi contractuel de la DGPA.

Il peut être amené à travailler sur tout type de dossiers transversaux au sein du BRH.

Encadrement d’équipe : Non

Quotité horaire : 100% - temps plein

Télétravail : Oui