Gestionnaire administratif F/H

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DATE DE PUBLICATION18/09/2024 TYPE DE CONTRATCDD
RECRUTEURUNIVERSITE DE BORDEAUX  CATÉGORIEB
LIEUX DE TRAVAIL
Bordeaux
 SALAIRE
De 20 000€ à 30 000€
CODE POSTAL
33000
 VALABLE JUSQU'AU
17/11/2024

Poste

Votre mission consistera à assurer des fonctions d'assistance technique pour les équipes de recherche, en particulier dans le domaine des RH et l'organisation des déplacements des membres de l'unité.


# Activités transverses
·       Vous assurez l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes
·       Vous centralisez les demandes de recrutements et reconduction de contrats
·       Vous mettez en place les outils de suivi de l'activité de gestion du personnel et assurez le suivi financier du déversement de paye en lien avec le pôle Gestion du service


# Organisation des déplacements du personnel de BRIC
·       Vous instruisez et vérifiez la conformité des informations des Demandes d'Ordres de Missions et émettez ceux-ci
·       Vous effectuez les réservations d'hébergement et de transport et les confirmez par bordereau de commande
·       Vous rédigez les états de frais


# Gestion du personnel
·       Vous assurez la gestion des conventions de stages
·       Vous gérez les congés, Accident du Travail, Arrêts Maladie, reprise d'activité, décharges horaires, Temps partiels, CET…
·       Vous constituez des mémoires de vacations ou dossiers recrutement CDD
·       Vous tenez à jour la base de données du personnel
·       Vous contribuez à l'intégration : demande des badges d'accès, des e-mails, remise livret d'accueil et règlement intérieur à tout nouvel entrant et organisez les sessions d'accueil des nouveaux entrants en lien avec les Assistants de Prévention


Afin d'assurer une continuité de service au sein de l'équipe, vous pourrez être amené∙e à assurer la gestion des approvisionnements courants des équipes de recherche.

Profil

Titulaire d'un diplôme niveau Bac (Secrétariat, RH, Gestion des entreprises, …), vous avez idéalement une 1ère expérience dans le domaine de la gestion administrative et financière.
·       Vous êtes organisé∙e et savez respecter des délais
·       Vous faites preuve d'adaptabilité et de réactivité
·       Vous maîtrisez le suivi budgétaire et les tableaux de bord
·       Vous savez communiquer régulièrement et travailler en équipe
·       La maîtrise de l'anglais (écrit, oral) est un plus, des formations sont possibles
Vous vous reconnaissez ? Postulez-vite !


Plus d'informations  :
En rejoignant le BRIC, vous intègrerez une équipe dynamique et bienveillante de 6 personnes et bénéficierez du soutien de ce collectif pour vous former aux procédures et outils propres à votre mission.


Basé à Pessac - accès tram B (arrêt « Doyen Brus ») bus, vélo + permanences Campus Carreire à Bordeaux (33) - accès tram A (« Hôpital Pellegrin ») et bus n°8


CDD de 12 mois
Permanence d'une journée sur le site de Carreire
Travail en open-space sur chaque pôle


Salaire mensuel brut : entre 2000 et 2100 € selon profil et grille de l'Université


Avantages liés au poste  :
50 jours de congés annuels dès la première année
Télétravail possible 1 jour par semaine
Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun de Gironde
Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
Restauration subventionnée
Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels 
Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
Plan de formation interne


Processus de recrutement  : après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement.
Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !

Employeur

Fondamentalement pluridisciplinaire, l’université de Bordeaux accueille plus de 55 000 étudiants et comptabilise 6 000 personnels (dont 2 800 personnels BIATSS), ainsi que 1 000 personnels « hébergés » issus des organismes de recherche (CNRS, INSERM, …). Elle est dotée d’un budget global d’environ 560 M€.

Lauréat des grands programmes nationaux d’investissement en faveur de l’ESRI (opération Campus et Idex), respectivement dotés de 450 et 700 millions d’euros, et candidat à la pleine propriété de son patrimoine immobilier, cet établissement connaît une trajectoire et une dynamique d’évolution résolument tournées vers un modèle d’université de recherche à rayonnement international.

L’université de Bordeaux est composée de quatre collèges de formation et de trois départements de recherche regroupant respectivement en leur sein, des composantes internes (UFR, instituts et unités de formation) et des unités de recherche (équipes d’accueil, unités mixtes de recherche et un Observatoires des sciences de l'univers). Elle comprend également un collège des écoles doctorales, une Ecole Supérieure du Professorat et de l’Éducation (ESPE), un Institut des Sciences de la Vigne et du Vin (ISVV), un Institut Universitaire de Technologie (IUT) ainsi qu’un Centre de Formation des Apprentis (CFA). Ces différentes composantes se répartissent sur l’ensemble du territoire régional aquitain et plus particulièrement au sein du département de la Gironde avec les campus de Bordeaux, Talence, Pessac et Gradignan. Le patrimoine bâti sur l’ensemble de ces sites universitaires représente plus de 567 000 m2.

L’université de Bordeaux assure, pour le compte d’autres établissements universitaires du site, la gestion d’un certain nombre d’opérations ou d’activités à caractère interuniversitaire (opération Campus, Initiative d’excellence (Idex), fonctions documentaires, numériques et de vie de campus notamment).

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