Assistant administratif et financier F/H

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DATE DE PUBLICATION18/09/2024 TYPE DE CONTRATCDD
RECRUTEURUNIVERSITE DE BORDEAUX  CATÉGORIEA
LIEUX DE TRAVAIL
Bordeaux
 SALAIRE
De 20 000€ à 30 000€
CODE POSTAL
33000
 VALABLE JUSQU'AU
17/11/2024

Poste

Vous aurez pour mission de coordonner les aspects administratifs et financiers liés aux activités de l'équipe ELEANOR en lien avec le service administratif central du BPH et les services administratifs de l'université.


Plus spécifiquement, vos activités se déclineront sur plusieurs axes :
# Gestion financière
• Vous suivez les financements de projets de recherche en gérant et suivant le budget, en réalisant des rapports financiers (en lien avec d'autres services, projets européens) et en suivant les dépenses réelles par rapport au budget prévisionnel ;
• Vous gérez les dépenses des projets de recherche : missions (transports, hébergement), commandes (fournitures, petit matériel, inscription colloques), achat (règles marchés publics) ;
• Vous suivez les dépenses des budgets alloués aux partenaires : reversements, formation aux règles de suivi administratif et financier, collecte des éléments pour élaborer des reporting financiers, rapports et audits ;
• Aussi, vous participez aux réunions de projet et serez en charge de la dotation d'équipe.


# Gestion administrative
• Vous assurez l'accueil des personnes extérieures et l'accueil téléphonique ;
• Vous informez et orientez l'équipe dans les démarches administratives ;
• Vous aidez à l'organisation de réunions, rédigez les comptes-rendus (ainsi que les courriers/documents divers) ;
• Vous gérez les stagiaires (conventions, gratifications) ;
• Vous participez à la rédaction de rapports (anglais et français) ;
• Vous réalisez des tâches de secrétariat ;
• Enfin, vous gérez l'organisation de colloques scientifiques.

Profil

Titulaire d'un diplôme de BAC+2 dans le domaine du secrétariat ou de la gestion financière, vous avez de l'expérience sur des fonctions similaires.
De plus, pour mener à bien les missions, vous :
• Avez des connaissances générales en gestion budgétaire, finances publiques, RH ;
• Vous maîtrisez l'anglais, niveau B2 minimum ;
• Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques ;
• Enfin, vous faites preuve d'organisation, d'adaptation, de communication (écrite et orale) et savez gérez votre activité dans un calendrier et cadre de gestion complexe.


Une expérience au sein d'un laboratoire de recherche ou à défaut au sein d'un service d'université/école sera appréciée (non obligatoire).


Plus d'informations  :
En rejoignant le Bordeaux Population Health de l'Université de Bordeaux, vous travaillerez dans l'équipe ELEANOR sous l'autoritaire hiérarchique de David-Alexandre Trégouët, Directeur.
Basé à Bordeaux Campus Carreire - accès tram ligne A (arrêt de tram Hôpital Pellegrin) bus, vélo.
CDD de 12 mois idéalement à compter du 1er novembre 2024
Salaire mensuel brut : 2130 € à 2290 € selon expérience


Avantages liés au poste  :
50 jours de congés annuels dès la première année
Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun de Gironde
Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
Restauration subventionnée
Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels 
Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
Parcours d'accueil et formations



Processus de recrutement  : après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement.
Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !

Employeur

Fondamentalement pluridisciplinaire, l’université de Bordeaux accueille plus de 55 000 étudiants et comptabilise 6 000 personnels (dont 2 800 personnels BIATSS), ainsi que 1 000 personnels « hébergés » issus des organismes de recherche (CNRS, INSERM, …). Elle est dotée d’un budget global d’environ 560 M€.

Lauréat des grands programmes nationaux d’investissement en faveur de l’ESRI (opération Campus et Idex), respectivement dotés de 450 et 700 millions d’euros, et candidat à la pleine propriété de son patrimoine immobilier, cet établissement connaît une trajectoire et une dynamique d’évolution résolument tournées vers un modèle d’université de recherche à rayonnement international.

L’université de Bordeaux est composée de quatre collèges de formation et de trois départements de recherche regroupant respectivement en leur sein, des composantes internes (UFR, instituts et unités de formation) et des unités de recherche (équipes d’accueil, unités mixtes de recherche et un Observatoires des sciences de l'univers). Elle comprend également un collège des écoles doctorales, une Ecole Supérieure du Professorat et de l’Éducation (ESPE), un Institut des Sciences de la Vigne et du Vin (ISVV), un Institut Universitaire de Technologie (IUT) ainsi qu’un Centre de Formation des Apprentis (CFA). Ces différentes composantes se répartissent sur l’ensemble du territoire régional aquitain et plus particulièrement au sein du département de la Gironde avec les campus de Bordeaux, Talence, Pessac et Gradignan. Le patrimoine bâti sur l’ensemble de ces sites universitaires représente plus de 567 000 m2.

L’université de Bordeaux assure, pour le compte d’autres établissements universitaires du site, la gestion d’un certain nombre d’opérations ou d’activités à caractère interuniversitaire (opération Campus, Initiative d’excellence (Idex), fonctions documentaires, numériques et de vie de campus notamment).

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