Chargé des opérations immobilières H/F

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DATE DE PUBLICATION10/10/2024 TYPE DE CONTRATTitulaire, Contractuel
RECRUTEURDG DES PATRIMOINES ET DE L'ARCHITECTURE CATÉGORIEA
LIEUX DE TRAVAIL
Île-de-France
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
75000
 VALABLE JUSQU'AU
09/11/2024

Poste

En 2024, l’établissement s’est doté d’un ambitieux schéma pluriannuel de stratégie immobilière pour entretenir et valoriser le bâtiment singulier de Bernard Tschumi et gagner en performance énergétique.

Sous la responsabilité de la secrétaire générale, le chargé des opérations immobilières assure le pilotage technique et financier des opérations immobilières de l’Ecole.

1) Gestion technique et maîtrise d’ouvrage pour les opérations de travaux 

- fonctions de conseil et de planification des opérations, suivi du respect des coûts et des délais des opérations confiées (réhabilitation, mise en sécurité, efficacité énergétique, rénovation)
- coordination des études, diagnostics et interventions (AMO, MOE)
- suivi des chantiers (organisation des réunions, compte-rendu, suivi des réserves)
- garant de l’application de la politique immobilière de l’Etat et de celle en matière de sécurité incendie et d’accessibilité d’un ERP 2ème catégorie (planification des contrôles réglementaires, commissions de sécurité...)

2) Gestion administrative et financière

- rédaction des pièces des marchés (avec selon les projets l’appui d’une AMO ou un MOE)
- suivi des appels d’offres des marchés liés aux travaux en coordination avec le service financier et rédaction du rapport de présentation
- suivi et mise en œuvre du schéma pluriannuel de stratégie immobilière, mise à jour des différents tableaux de bord et bases de données
- suivi financier des investissements et crédits de maintenance du bâtiment (budget prévisionnel, vérification des factures, demandes de subventions pour travaux, reporting financiers)

Il est référent immobilier de l’Ecole et correspondant du Ministère de la culture, de l’Université et de la Direction de l’immobilier de l’Etat. Dans l’ensemble de ces missions, il s'attache à traduire les ambitions de l’Ecole en termes de transition écologique démarche au cœur des activités d’un établissement d’enseignement en architecture.
 

Poste à temps complet et télétravaillable

Conditions particulières d’exercice - spécificités du poste/contraintes/sujétions

Accès au Campus par le RER A station Noisy-Champs (30 minutes du centre de Paris) - Engagement de l’établissement en faveur de la qualité de vie au travail et de l’égalité professionnelle (télétravail, cycle de travail possible sur 4 jours, dispositifs d’actions sociales du Ministère de la culture, Carte culture) - Collaboration et participation aux évènements majeurs (Erasmus Days, journée portes ouvertes,  journée des entretiens d’admission, salon des étudiants, etc ) durant l’année universitaire de manière ponctuelle

Profil

Candidat dynamique motivé par les questions immobilières et la transition écologique, possibilité de suivre des formations à la prise de poste 
Une première expérience professionnelle serait appréciée (conducteur de travaux, juriste en marchés publics, responsable administratif et financier, responsable des services généraux...) Possibilité de faire évoluer les missions selon le profil du candidat retenu

Compétences techniques :

Connaissance de la réglementation en matière d’achat public, notamment les marchés de travaux
Appétences pour les règles générales de construction d’un bâtiment, le règlement de sécurité incendie, la règlementation en matière d’accessibilité, la règlementation environnementale
Maitrise des outils bureautiques (Word, excel)

Qualités rédactionnelle​s

Savoir-faire :

Capacité à dialoguer et négocier avec des entreprises

Gestion de projets, maitrise des coûts et délais

Organisation et méthode

Compétences comportementales :

Esprit d’analyse et de synthèse
Sens relationnel, diplomatie
Autonomie et sens des responsabilités

Employeur

Créée en 1998, l’École d’architecture de la ville & des territoires Paris-Est est l’une des 20 écoles nationales supérieures d’architecture françaises sous tutelle du Ministère de la culture. Son projet pédagogique se fonde sur une conception de l’architecture engagée dans la transformation de la ville et des territoires. 
 
Située à Champs-sur-Marne, elle est également un établissement fondateur de l’université Gustave Eiffel. 
 
L'établissement accueille chaque année environ 670 étudiants au sein de ses différentes formations (licence, master, post-master, doctorat).

Le Secrétariat général est la direction chargée de piloter et mettre en œuvre les moyens de l’établissement qu’ils soient financiers, humains, immobiliers (bâtiment et espaces pédagogiques) ou informatiques.

Liaisons hiérarchiques : Placé sous l’autorité de la secrétaire générale

Liaisons fonctionnelles : Service financier

Informations employeur

Afficher les informations

Candidatez via le bouton POSTULER

Contact pour information sur le poste :

courriel 1 : [email protected]

courriel 2 : [email protected]

Poste ouvert aux agents titulaires de la Fonction publique relevant de la catégorie A , corps principal de Attaché et groupe RIFSEEP 4u par voie de détachement dans ce corps ou aux agents contractuels groupe d’emploi  3 de la circulaire Albanel.

Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le Ministère de la Culture et ses établissements publics s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement. Une cellule d’écoute, d’alerte et de traitement est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement.

Modalités de recrutement : les candidatures seront examinées collégialement par au moins 2 personnes formées au processus de recrutement.

Tous les postes du Ministère de la culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés

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