Responsable des archives de la coopération internationale H/F

Au sein du pôle Outre-mer et coopération du département de la Justice et de l’Intérieur, le chargé d'études documentaires responsable de fonds d’archives travaille étroitement avec les autres agents scientifiques du pôle. Il est amené à travailler avec l’équipe chargée d’assurer la communication physique des fonds du département.
Il est chargé des fonds produits par le ministère de la coopération, et des opérateurs liés au secteur de la coopération internationale qui versent aux Archives nationales.

Le ministère, créé par le général de Gaulle en 1959, est un ancien ministère qui avait pour vocation de contribuer au développement des pays ayant acquis leur indépendance dans le cadre de la décolonisation. Il est intégré au ministère des Affaires étrangères depuis le 1er janvier 1999. Le fonds de la coopération, pour ce qui concerne les archives centrales, est réputé comme étant clos.

Le responsable de fonds d’archives doit assurer :

1) La conception et la mise en œuvre des programmes scientifiques ou stratégiques des Archives nationales qui lui sont confiés, en lien avec des partenaires internes et externes. Le responsable de fonds devra notamment poursuivre le projet de coordination des campagnes d’enquêtes orales auprès du réseau des anciens coopérants.

2) L’assistance au versement et à la collecte ;

3) Le classement et la description normalisée des fonds et des producteurs d'archives relevant de la coopération et leur reconditionnement.
Le responsable de fonds devra notamment coordonner le chantier d’indexation en cours sur les archives relevant du Bureau pour le développement des migrations intéressant les départements d'outre-mer (BUMIDOM). Ce traitement est l’occasion de travailler en collaboration avec les chercheurs spécialisés sur ces archives.

4) La collecte et l'actualisation des ressources documentaires de la salle de lecture virtuelle des Archives nationales (élaboration d'inventaires, migration dans la SLV des instruments de recherche des services versants, amélioration de la qualité des données et de leur indexation, rédaction des notices d’autorité producteurs et fonctions) ;

5) L’instruction de demandes d’autorisation d’accès, de dérogation aux règles de communicabilité des archives ou de déclassification ;

6) L’expertise scientifique auprès des chercheurs, des services internes et des partenaires des Archives nationales. Un des partenaires privilégiés sur les fonds de la coopération est le musée national de l’histoire de l’immigration ;

7) La contribution à toute action de valorisation et de diffusion scientifique appropriée (expositions, colloques et journées d'étude, …)

Conditions particulières d’exercice - spécificités du poste/contraintes/sujétions :

Les projets qui lui sont confiés peuvent également inclure :

en lien avec la direction du numérique et de la conservation, l'élaboration ou le suivi des programmes de conservation préventive et curative, de microfilmage et de numérisation ;

en lien avec la direction des publics, l'organisation ou la participation à des expositions, des ateliers éducatifs ou toute autre forme de valorisation et de diffusion scientifique ;

en lien avec le service interministériel des Archives de France et le département des archives, de la documentation et du patrimoine, l'examen des propositions de versement effectuées par les ministères ou des documents proposés en vente ou en don (département des archives privées).

L’ensemble des personnels scientifiques de la direction des fonds assure des permanences scientifiques en salle des inventaires (site de Pierrefitte). La fréquence de ces permanences est fixée, pour chaque département, en lien avec la direction des publics, au prorata des effectifs des départements.

Le poste nécessitant d’accéder ponctuellement à des informations couvertes par le secret de la défense nationale, le/la titulaire fera l’objet d’une procédure d’habilitation conformément aux articles R. 2311-1 et suivants du code de la défense et aux dispositions de l’IGI 1300 du 9 août 2021.

Télétravail : Oui

Encadrement d’équipe : Non

Liaisons hiérarchiques : Le responsable de fonds d’archives est placé sous la responsabilité directe du responsable du pôle Outre-mer et coopération internationale (issu du corps des conservateurs du patrimoine ou du corps des conservateurs généraux du patrimoine) ou, le cas échéant, pour la conduite de projets spécifiques, d'un personnel scientifique délégué à cet effet.

Liaisons fonctionnelles : Dans le cadre de ses missions, le responsable de fonds d’archives est conduit à travailler avec les personnels scientifiques, techniques et administratif de l'ensemble du département, avec l’ensemble des directions, départements et services des Archives nationales ainsi qu'avec les sous-directions du Service interministériel des Archives de France.