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- Standardiste F/H
DATE DE PUBLICATION | 19/09/2024 | TYPE DE CONTRAT | CDD, Contractuel, Titulaire | |
RECRUTEUR | CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT | CATÉGORIE | C | |
LIEUX DE TRAVAIL |
Herault | SALAIRE |
Non communiqué | |
VALABLE JUSQU'AU |
19/10/2024 |
Poste
Standardiste F/H – réf : AG_375
Fonction RIFSEEP : Agent d’accueil
Groupe : C2
IFSE de référence : 360,00 €
NBI : Accueil 10 points (49.23€)
DGA Administration Générale
Direction logistique
Service au public et qualité
Unité standard
Catégorie C
Filière :
- Administrative
Type de contrat : Par voie Statutaire Non Statutaire
Lieu : Montpellier Alco
Date limite de candidature : 19 oct. 2024
Missions :
- Accueillir et orienter les publics
- Accueillir, informer et orienter téléphoniquement et physiquement les usagers de l'Hôtel du Département
Activités :
- Accueille, renseigne et oriente les personnels et usagers de l'établissement
- Assure la transmission de l'information
- Assure le fonctionnement du standard téléphonique
- Contribue à la qualité de l'accueil et à la bonne image de l'établissement
- Reçoit les appels téléphoniques externes et internes
- Dirige les appels vers les personnes ou les services concernés
- Fournit les informations et les renseignements demandés
- Participe à la mise à jour des ressources documentaires de référence
- Vient en renfort des hôtesses d'accueil d'Alco en cas de besoin
Profil
Connaissances :
- Partenaires du domaine d'intervention
- Topographie du département
- Technique(s) du domaine d'intervention
- Qualité : démarche, méthodes, outils
- Communication institutionnelle
- Technologies de l'information et de la communication
- Organisation et fonctionnement du Département
Savoir-faire :
- Analyser les situations à risques et décider de mesures à prendre en urgence
- Répondre aux besoins des usagers
- Utiliser le(s) logiciel(s) et progiciel(s) du domaine d'intervention
- Appliquer les procédures qualité
- Transmettre l'information
Savoirs comportementaux :
- Capacité d'analyse
- Aptitude à la communication
- Disponibilité
- Réactivité
Savoirs comportementaux poste :
- Capacité d'adaptation
- Sens de la confidentialité
- Esprit d'équipe
Périmètres transversaux
- Poste inscrit dans un périmètre qualité : OUI
- Identification du périmètre : Accueil du public
- Identification de la fonction de l’agent dans le périmètre : Agent d'accueil de 1er niveau
Chiffres clés :
- 2800 à 2900 appels entrants par semaine
Informations complémentaires :
- Disponibilité concernant les horaires : OUI
- Poste à temps complet
- Précision en cas d’horaire spécifique/particulier : Disponibilité en raison des horaires tournants (standard ouvert entre 12h30 et 13h30
- Travail en milieu bruyant
- Travail sur écran
Autres :
- En cas de besoin, il est fait appel aux agents du standard pour remplacer les hôtesses d'accueil d'Alco
- Espace de travail partagé avec d'autres standardistes (multiples conversations simultanées)
Employeur
Le Département de l’Hérault est un acteur essentiel important du secteur public en Occitanie. C’est une collectivité territoriale dont les actions se déclinent dans divers services publics, pour la population et pour le territoire.
Institution de proximité, chaque jour le Département accompagne 1,2 millions d’Héraultais à différents moments de leur vie afin d’améliorer leur quotidien. Avec un budget annuel de 1,8 milliard d’euros, toutes les actions de service public sont portées par 5 450 agents répartis sur le territoire héraultais.
Le Département s’investit pleinement dans ses missions diverses et impactantes :
- la solidarité (autonomie, enfance et famille, logement, insertion),
- l’aménagement du territoire (numérique, routes, littoral, collèges),
- l’économie (agriculture, tourisme),
- l’environnement,
- la culture ou encore la jeunesse.
Chiffres-clés
342 Communes
1 107 398 Habitants
5 470 Agents dans la collectivité territoriale
414 094 Emplois salariés et non-salariés
21 100 ha Etangs et lagunes
Informations employeur
Candidatez via le bouton POSTULER
Merci d'adresser votre dossier de candidature de préférence en utilisant le lien du formulaire ci-dessous et en joignant les documents suivants : CV détaillé, lettre de motivation, évaluation de votre dernier employeur et pour les fonctionnaires dernier arrêté.
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap par l’application de l’article 352-4 du Code Général de la Fonction Publique. Recrutement également possible en CDD jusqu’à 3 ans renouvelable une fois pour les contractuels (non titulaires d’un concours de la Fonction Publique).
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