Assistant au chef de service coordonnateur H/F

Assistant·e au chef de service coordonnateur UPC Bassin Ouest – réf : ECJSL_708

Fonction RIFSEEP : Assistant de gestion administrative
Groupe : C2
IFSE Poste : 360 €

DGA Education Culture Jeunesse Sports Loisirs
Pôle éducation jeunesse
Direction restauration scolaire / Direction adjointe chargée production
Service de coordination des UPC bassins Ouest

Catégorie C

Filière :

• Administrative

Type de contrat : Par voie Statutaire Non Statutaire

Cadre d'emploi :

• Adjoints administratifs territoriaux

Lieu : UPC Puisserguier

Date limite de candidature : 11 oct. 2024

Qui sommes-nous ?

Institution incontournable de proximité, le Conseil départemental de l’Hérault est un acteur majeur du secteur public en Occitanie. Le Département accompagne chaque jour 1,2 millions d’Héraultais tout au long de leur vie afin d’améliorer leur quotidien, à travers les actions de service public portées par 5 450 agents répartis sur le territoire héraultais.

Vous souhaitez intégrer une collectivité dynamique et participer à son développement ? Consultez alors cette offre d’Assistant·e administratif·ve, basée à Puisserguier,susceptible de vous intéresser !

Vos missions principales seront les suivantes :

Affecté·e au sein de la direction de la restauration scolaire et plus précisément au service de coordination des Unités de Production Culinaires du Bassin Ouest, vous assisterez le chef de service coordonnateur en lien avec l’assistante de la Direction. Vous coordonnerez les informations relatives aux affaires traitées par le chef de service coordonnateur des UPC dans le cadre du suivi du déploiement de la politique de haute qualité alimentaire.

Vos activités :

• Vous assurez le secrétariat administratif du service de coordination des UPC.
• Vous alimentez, en lien avec le chef de service, les tableaux de bord de gestion des UPC du bassin.
• Vous organisez et/ou assistez à l'ensemble des réunions de service et les comités d’usagers (réservation de salle, invitations, documents de présentation sous forme de power point, rédaction de compte-rendu…)
• Vous assurez la relation du service de coordination de bassin avec les collèges satellites et autonomes, les partenaires extérieurs, les différents services et directions de la collectivité,
• Vous centralisez et transmettez les documents et notes demandés par la Direction de la Restauration Scolaire.
• Vous assurez le suivi des formations effectuées par les agents des UPC du bassin.
• Vous suivez les plannings du personnel (congés, absences) du périmètre en lien avec l’assistante de direction et renseignez le logiciel chronos.
• Vous assurez le suivi des frais de déplacement des agents de son périmètre.
• Vous êtes l’interlocuteur privilégié du service de gestion administratif et financier pour les questions concernant le suivi des fournisseurs et des litiges.