Responsable du service de la scolarité

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DATE DE PUBLICATION	19/12/2024	TYPE DE CONTRAT	Contractuel
RECRUTEUR	UNIVERSITE PARIS 1 PANTHEON SORBONNE	CATÉGORIE	A
LIEUX DE TRAVAIL	Paris	SALAIRE	De 20 000€ à 30 000€
CODE POSTAL	75005	VALABLE JUSQU'AU	17/02/2025

Poste

Encadrer et animer de façon fonctionnelle une équipe de 16 agents ;
Piloter les procédures en scolarités (IA, IP, arrêté jury, examens, délibération PV, convocations, planning, rentrée universitaire, etc.) ; Maitriser les outils en gestion de scolarité (Apogée, fichier Excel, etc.) ; Paramétrage des groupes de TD et des CM dans le logiciel Apogée ;
Animer ce collectif des cadres intermédiaires, dans une optique de partage des bonnes pratiques et de solidarité des équipes, ainsi que de préparation des évolutions ;
Mettre en place et affiner les procédures applicables au domaine d'activité ;
Superviser l'ensemble de la scolarité des étudiants en lien avec les acteurs internes et externes ;
Organiser et mettre en œuvre les calendriers pédagogiques des formations dispensées à l'UFR (Inscriptions administratives et pédagogiques, examens, concours,...) ;
Constituer un appui auprès de l'équipe de direction et des responsables pédagogiques dans la mise ; en œuvre de l'offre de formation et dans la gestion des réclamations des usagers ;
Gérer les litiges et les situations particulières relatifs au domaine de la scolarité ;
Assurer le pilotage et la coordination des activités et tâches transversales (Scolarité des ERASMUS, DEVE, HCERES) ;
Participer aux réunions qui concernent le domaine de la scolarité (réunions CEVU, groupes de travail, etc.) ;
Perfectionner les méthodes et procédures de travail au sein du service dématérialisation des procédures de candidature, de l'organisation des examens... ;
Conduite du changement.

Profil

Compétences requises ou souhaitées :

Connaissances :
Maitriser la réglementation applicable à la scolarité (code de l'éducation, décrets VAE et VAP,
etc.), cadre légal et déontologique ;
Accompagner ses collaborateurs, techniques de management ;
Savoir évaluer la performance.

Compétences opérationnelles :
Capacité managériale et de travail en équipe ;
Connaissance de l'enseignement supérieur et du fonctionnement de l'Administration ;
Faire preuve de diplomatie et d'aisance relationnelle ;
Capacité de négociation ;
Savoir travailler en équipe et en autonomie ;
Connaissance des logiciels et plateformes de scolarité.

Compétences comportementales :
Capacités managériales ;
Capacité d'analyse de définition des priorités en fonction des risques et opportunités ;
Faire preuve de capacités d'adaptation, d'organisation, de rigueur et de méthode ;
Faire preuve de diplomatie et de relationnel ;
Savoir travailler en équipe et en autonomie ;
Savoir alerter son supérieur sur les anomalies détectées ;
Savoir intégrer les innovations et les réformes ;
Participer à l'amélioration continue des méthodes de travail ;
Capacité de synthèse écrite et orale.

Pour candidater, merci d'envoyer un CV et une lettre de motivation

Employeur

L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne associe le glorieux héritage du collège fondé par Robert de Sorbon au XIIIe siècle avec un projet pluridisciplinaire novateur. Première université française en sciences humaines et sociales (SHS), elle cultive depuis 1971 un esprit unique qui associe une approche scientifique exigeante et l’ambition de faire émerger de nouveaux savoirs qui transforment le monde.

Implantée sur 25 sites parisiens et franciliens, ouverte sur le monde et l'Europe avec les onze établissements qui composent l'alliance Una Europa, elle accompagne près de 45 000 étudiants par an répartis en 10 unités de formation et de recherche, 4 instituts, 37 unités de recherche ainsi que 10 écoles doctorales et revendique l’un des plus grands réseaux d’alumni du continent. L’université compte 2600 personnels dont 1200 personnels BIATSS et 1400 personnels enseignants. Son budget annuel s’élève à plus de 220 millions d’euros.

Grâce à son exceptionnel éventail de disciplines, elle forme des chercheurs, des enseignants, des professionnels du droit, des cadres pour les entreprises et l’administration, des économistes, des artistes… mais surtout des citoyens critiques qui analysent le monde qui les entoure et imaginent des solutions concrètes face aux nouveaux enjeux de notre société.

L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne est aujourd’hui la grande université française en sciences humaines et sociales, engagée pour replacer l’humain au cœur de l’approche scientifique, pour des sciences plus humaines ainsi que pour une société plus juste et durable. L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne engagée dans plusieurs projets stratégiques : sa Fondation universitaire, la stratégie d’alliance avec Sorbonne Alliance (Paris 1, ESCP Business School, université Sorbonne Nouvelle), le Campus Condorcet, son projet d’Université européenne UNA EUROPA, les projets Sorb’Rising (PIA 4 « Excellences ») et RAMPE (appel à projets ASDESR), la labellisation HRS4R obtenue en 2021.

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