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- Gestionnaire comptable et financier H/F
| DATE DE PUBLICATION | 06/12/2024 | TYPE DE CONTRAT | Contractuel | |
| RECRUTEUR | UNIVERSITE PARIS 1 PANTHEON SORBONNE | CATÉGORIE | B | |
| LIEUX DE TRAVAIL |
Paris | SALAIRE |
De 20 000€ à 30 000€ | |
| CODE POSTAL |
75005 | VALABLE JUSQU'AU |
04/02/2025 |
Poste
L'agent assure la gestion comptable et financière de l'IEJ sous la supervision du responsable administratif et de la responsable administrative adjointe.
Activité 1 : Gestion comptable et financière de l'IEJ
- Demande des devis auprès des fournisseurs, saisie des bons de commande, des ordres de missions et des services faits sur SIFAC
- Mise au point et suivi de tableaux comptables (dépenses, recettes, reporting budgétaire) sous la supervision du RA et de la RA adjointe pour établir les données nécessaires au dialogue de gestion
- Assister le RA et la RA adjointe à la préparation des notes de services à l'attention de la direction de l'IEJ pour toute décision à incidence financière
- Assister la RA adjointe dans la gestion du paiement des intervenants (vacataires, titulaires, non titulaires) sur OSE
Activité 2 : Intendance de l'IEJ
- Gestion et tenue des stocks des fournitures administratives et mobilier de bureau
- Réceptionner les commandes et assurer le lien entre la DL et l'IEJ
- Commande du matériel informatique auprès de la DISUN
- Saisie des tickets d'intervention DSIUN
- Identification et gestion des demandes d'interventions GMAO auprès de la DPI pour l'entretien des locaux de l'IEJ du Centre Broca et du Centre Panthéon
Autre(s) : Apporter un appui aux autres pôles de formation de l'IEJ dans les périodes de forte activités (examens du CRFPA et de l'ENM, etc.)
Profil
Les « savoirs » :
- Connaître les textes relatifs aux règles financières
- Connaître les différents statuts des personnels de l'université
- Connaître les bases du Droit de la Fonction Publique
- Connaître son environnement professionnel
Les « savoir-faire » :
- Maitriser les techniques d'expression orales et écrites
- Maitriser les logiciels spécifiques à l'activité : OSE, SIFAC, Maitriser WORD et EXCEL
Les « savoir-faire » comportementaux :
- Savoir être organisé et rigoureux
- Savoir respecter les délais
- Savoir gérer les situations de stress et de conflit
- Savoir identifier et s'adapter aux divers interlocuteurs (étudiant, enseignant, services de l'université)
- Savoir être disponible et à l'écoute
- Savoir apporter des réponses personnalisées
- Savoir être autonome
Employeur
L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne associe le glorieux héritage du collège fondé par Robert de Sorbon au XIIIe siècle avec un projet pluridisciplinaire novateur. Première université française en sciences humaines et sociales (SHS), elle cultive depuis 1971 un esprit unique qui associe une approche scientifique exigeante et l’ambition de faire émerger de nouveaux savoirs qui transforment le monde.
Implantée sur 25 sites parisiens et franciliens, ouverte sur le monde et l'Europe avec les onze établissements qui composent l'alliance Una Europa, elle accompagne près de 45 000 étudiants par an répartis en 10 unités de formation et de recherche, 4 instituts, 37 unités de recherche ainsi que 10 écoles doctorales et revendique l’un des plus grands réseaux d’alumni du continent. L’université compte 2600 personnels dont 1200 personnels BIATSS et 1400 personnels enseignants. Son budget annuel s’élève à plus de 220 millions d’euros.
Grâce à son exceptionnel éventail de disciplines, elle forme des chercheurs, des enseignants, des professionnels du droit, des cadres pour les entreprises et l’administration, des économistes, des artistes… mais surtout des citoyens critiques qui analysent le monde qui les entoure et imaginent des solutions concrètes face aux nouveaux enjeux de notre société.
L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne est aujourd’hui la grande université française en sciences humaines et sociales, engagée pour replacer l’humain au cœur de l’approche scientifique, pour des sciences plus humaines ainsi que pour une société plus juste et durable. L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne engagée dans plusieurs projets stratégiques : sa Fondation universitaire, la stratégie d’alliance avec Sorbonne Alliance (Paris 1, ESCP Business School, université Sorbonne Nouvelle), le Campus Condorcet, son projet d’Université européenne UNA EUROPA, les projets Sorb’Rising (PIA 4 « Excellences ») et RAMPE (appel à projets ASDESR), la labellisation HRS4R obtenue en 2021.
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