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- Gestionnaire financière et du personnel enseignant IED H/F
DATE DE PUBLICATION | 29/10/2024 | TYPE DE CONTRAT | CDD | |
RECRUTEUR | UNIVERSITE PARIS 1 PANTHEON SORBONNE | CATÉGORIE | C | |
LIEUX DE TRAVAIL |
Paris | SALAIRE |
Non communiqué | |
CODE POSTAL |
75013 | VALABLE JUSQU'AU |
28/12/2024 |
Poste
Assurer la gestion financière de l'IED-EDS et la gestion administrative des personnels enseignants.
Activité 1 : assurer la gestion financière du département
- Établir les bons de commande et le suivi des dépenses
- Établir les ordres de missions des enseignants
- Établir les données comptables nécessaires au dialogue de gestion
- Contribuer à l'élaboration du budget prévisionnel (suivi, contrôle, analyse de la répartition et de son exécution)
Activité 2 : assurer la gestion administrative des enseignants
- Gérer la partie administrative des personnels enseignants titulaires (validation des heures de service en vue de la mise en paiement, suivi des heures effectuées en liaison avec les scolarités - 25 enseignants)
- Gérer la partie administrative des enseignants vacataires et des tuteurs pédagogiques (contrats, validation des états de service en vue de la mise en paiement, attestation d'enseignement, suivi des heures effectuées en lien avec les scolarités)
- Instruire les dossiers des enseignants vacataires en respectant les procédures de recrutement
- Veiller à diffuser la règlementation en vigueur auprès des enseignants
Activité 3 : appui administratif à la scolarité
- Aide à la préparation des examens
- Recrutement de surveillants
Profil
Ce poste exige une connaissance des procédures en matière de gestion financière et de la réglementation applicable en matière de gestion des enseignants.
Les « savoirs » :
• Connaître les textes relatifs aux règles financières
• Connaître les différents statuts des personnels de l'université
• Connaître les bases du Droit de la Fonction Publique
• Connaître son environnement professionnel
Les « savoir-faire » :
• Maitriser les techniques d'expression orales et écrites
• Maitriser les logiciels spécifiques à l'activité : Apogée, Sifac, OSE, Maitriser EXCEL et WORD
Les « savoir-faire » comportementaux :
• Savoir être organisé et rigoureux
• Savoir respecter les délais
• Savoir gérer les situations de stress et de conflit
• Savoir identifier et s'adapter aux divers interlocuteurs (étudiant, enseignant, services de l'université)
• Savoir être disponible et à l'écoute
• Savoir apporter des réponses personnalisées
• Savoir être autonome
Employeur
L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne associe le glorieux héritage du collège fondé par Robert de Sorbon au XIIIe siècle avec un projet pluridisciplinaire novateur. Première université française en sciences humaines et sociales (SHS), elle cultive depuis 1971 un esprit unique qui associe une approche scientifique exigeante et l’ambition de faire émerger de nouveaux savoirs qui transforment le monde.
Implantée sur 25 sites parisiens et franciliens, ouverte sur le monde et l'Europe avec les onze établissements qui composent l'alliance Una Europa, elle accompagne près de 45 000 étudiants par an répartis en 10 unités de formation et de recherche, 4 instituts, 37 unités de recherche ainsi que 10 écoles doctorales et revendique l’un des plus grands réseaux d’alumni du continent. L’université compte 2600 personnels dont 1200 personnels BIATSS et 1400 personnels enseignants. Son budget annuel s’élève à plus de 220 millions d’euros.
Grâce à son exceptionnel éventail de disciplines, elle forme des chercheurs, des enseignants, des professionnels du droit, des cadres pour les entreprises et l’administration, des économistes, des artistes… mais surtout des citoyens critiques qui analysent le monde qui les entoure et imaginent des solutions concrètes face aux nouveaux enjeux de notre société.
L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne est aujourd’hui la grande université française en sciences humaines et sociales, engagée pour replacer l’humain au cœur de l’approche scientifique, pour des sciences plus humaines ainsi que pour une société plus juste et durable. L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne engagée dans plusieurs projets stratégiques : sa Fondation universitaire, la stratégie d’alliance avec Sorbonne Alliance (Paris 1, ESCP Business School, université Sorbonne Nouvelle), le Campus Condorcet, son projet d’Université européenne UNA EUROPA, les projets Sorb’Rising (PIA 4 « Excellences ») et RAMPE (appel à projets ASDESR), la labellisation HRS4R obtenue en 2021.
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