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- Responsable de l'unité administrative du Service Enfance - H/F
DATE DE PUBLICATION | 08/10/2024 | TYPE DE CONTRAT | Titulaire, Contractuel | |
RECRUTEUR | CONSEIL DEPARTEMENTAL DE HAUTE SAVOIE | CATÉGORIE | A | |
LIEUX DE TRAVAIL |
Haute-Savoie | SALAIRE |
Non communiqué | |
VALABLE JUSQU'AU |
02/11/2024 |
Poste
Catégorie fonction publique : A
Localisation : ANNECY
Type de recrutement : Poste permanent
Bassin géographique : Bassin annécien
Durée hebdomadaire de travail : 39h00
Métier/Champ d'action : Affaires générales
Temps de travail : 100%
Filière / cadre d'emplois : Administrative - Attaché territorial
Grade : Tous les grades du cadre d'emploi
Le responsable administratif est garant de la bonne application des procédures administratives de l'Aide Sociale à l'Enfance et assure l'encadrement technique et hiérarchique d'une équipe de personnels administratifs du Service Enfance, rattaché à la Direction Territoriale d'Action Sociale du Bassin Annécien.
Missions principales
Management :
- Organiser les conditions de pilotage de l'activité et animer des réunions d'unité ;
- Répartir et planifier les activités ;
- Piloter, suivre et évaluer les activités des agents ;
- Apporter une aide technique et méthodologique aux agents ;
- Conduire les entretiens professionnels annuels ;
- Evaluer les besoins de formation des agents.
Pilotage des procédures administratives :
- Représenter le chef de service auprès des partenaires internes et externes ;
- Participer aux réunions techniques animées par la Direction Thématique ;
- Piloter la gestion des dossiers administratifs particuliers et complexes, notamment en lien avec l'autorité judiciaire : signalements, recours, requêtes en délégation d'autorité parentale, déclaration judiciaire de délaissement parental, tutelle à la personne ;
- Piloter le suivi des dossiers de tutelles aux biens délégués à un service extérieur et être l'interlocuteur privilégié de l'UDAF et du Juge des Tutelles ;
- En tant qu'expert, conseiller et orienter, en lien avec le chef de service territorialisé, les équipes administratives et sociales sur des questions financières, administratives, procédurales et juridiques ;
- Piloter l'exécution comptable du territoire (respect de l'enveloppe des crédits territorialisés, projection des dépenses et priorisation, demande de crédits supplémentaires le cas échéant auprès du service budget/comptabilité de la direction thématique concernée).
Contrôle de l'application des règles et procédures administratives :
- Veiller au respect du cadre juridique et procédural et à la sécurisation des circuits ;
- Procéder à des vérifications, gérer les échéanciers des mesures et des prises en charge ;
- Assurer une veille juridique et réglementaire ;
- Rédiger les documents administratifs.
Conseil et aide au pilotage :
- Développer des outils d'aide à la décision (tableaux de bord...) ;
- Réaliser des études, des rapports ;
- Participer, en concertation avec les cadres sociaux et médico-sociaux, à l'analyse de la pertinence des procédures et des protocoles mis en place et aux propositions d'amélioration (ex : schéma de procédure, circuits...) ;
- Contribuer en lien avec le chef de service territorialisé à l'élaboration de projets de service et autres projets menés à l'échelle du territoire ;
- Participer et contribuer à des projets départementaux et territoriaux à la demande de l'encadrement et dans le cadre du schéma départemental de protection de l'enfance.
Profil
Profil recherché
Pour réussir sur ce poste vous disposez nécessairement de ces savoir-faire justifiés par une expérience :
- Maîtrise des outils bureautiques
- Connaissance du progiciel métier SOLIS
- Bonne connaissance du dispositif de Protection de l'Enfance et de la réglementation de l'Aide Sociale à l'Enfance
- Connaissance du cadre institutionnel, juridique, financier et budgétaire des collectivités territoriales
- Capacité à formuler des propositions et à travailler de manière transversale
- Maitrise des techniques de management
Vos savoir-être sont le / la :
- Capacités d'encadrement
- Rigueur
- Disponibilité
Si vous rejoignez notre collectivité, voici nos avantages :
- Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT)
- Rémunération statutaire à laquelle s'ajoute une indemnité de sujétions et d'expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA)
- Possibilité de télétravail
- Titres restaurant d'une valeur faciale de 7,50EUR (participation à hauteur de 4,50EUR par la collectivité)
- Comité des OEuvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles)
- Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
- Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)
Si vous vous reconnaissez dans ce poste, le Département attend votre candidature avant le 02/11/2024 !
Employeur
Département de la Haute Savoie
Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c'est rejoindre une équipe qui s'investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnement... participez à l'évolution et à la construction de l'avenir d'un des départements les plus attractifs de France !
Le petit plus ? Un terrain de jeux exceptionnel et les plus beaux espaces naturels sensibles à portée de main.
Chiffres-clés
279 Communes
3 000 Agents à votre services
74 le Département : une collectivité de proximité
1,3 Md € Budget annuel
Informations employeur
Candidatez via le bouton POSTULER
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