Gestionnaire de scolarité H/F

Gestion et suivi de la scolarité :
·         Elaborer les plannings des enseignements et les réactualiser en tenant compte des contraintes des enseignants.
·         Planifier et contrôler les inscriptions pédagogiques
·         Constitution et suivi des dossiers d'habilitation des diplômes
·         Assurer l'accueil téléphonique, physique ainsi que la diffusion des informations
·          Planifier les examens et contribuer au bon déroulement des épreuves
·         Elaborer les plannings d'examen
·         Préparer et assurer l'organisation matérielle des examens : reprographie des sujets, commande de copies.
·         Superviser le déroulement des épreuves.
·         Organisation des jurys, des soutenances de mémoires
·         Gestion des notes et résultats
·         Vérification et saisie des notes
·         Organiser et superviser les délibérations, élaborer les Procès-Verbaux
·         Edition et délivrance des relevés de notes et des diplômes
·         Gérer les conventions de stage
·         Contrôler les conventions de stage avant transmission pour signature
·         Gérer la remise à l'étudiant ainsi que l'archivage
·          Elaborer le suivi statistique et transmission au Service des Formation et de la Pédagogie
·         Organiser et assurer le bon déroulement de la campagne de candidature du Master
·         Collaborer à l'élaboration du dossier de candidatur
·         Organiser la commission en collaboration avec les enseignants
·         Suivre et traiter les réponses, recours, refus, demandes hors délai et liste d'attente
Participation et soutien à la journée des M2 organisée chaque année en février