CONSEIL DEPARTEMENTAL DE SEINE SAINT DENIS

Gestionnaire courrier polyvalent H/F

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DATE DE PUBLICATION	23/10/2024	TYPE DE CONTRAT	Titulaire, Contractuel
RECRUTEUR	CONSEIL DEPARTEMENTAL DE SEINE SAINT DENIS	CATÉGORIE	C
LIEUX DE TRAVAIL	Seine-Saint-Denis	SALAIRE	Non communiqué
CODE POSTAL	93000	VALABLE JUSQU'AU	23/11/2024

Poste

Catégorie : C
Filière : Administrative
Localisation : Bobigny
Encadrement : Non
Cadre d'emploi : Adjoints administratifs territoriaux

Raison d'être du poste

Assurer le traitement du courrier entrant et sortant
Participer à la gestion du logiciel courrier

Missions principales

Gestion du courrier entrant :

Analyser le contenu des courriers pour le répartir entre les différentes directions et les classer par typologie
Numériser et intégrer les courriers sur le logiciel de gestion électronique du courrier
Identifier et synthétiser les informations essentielles à l’indexation sur le logiciel pour faciliter le suivi
Procéder à l’archivage des courriers numérisés

Gestion du courrier sortant :

Traiter le courrier transmis par les directions pour envoi
S’assurer de la conformité des enveloppes remises par les directions pour l’affranchissement
Affranchir les courriers

Participation à l’activité du bureau :

Remplir et suivre les tableaux de bord
Gérer l’accueil physique et téléphonique
Être référent sur le logiciel courrier et assister les utilisateurs
Assurer une veille administrative pour garantir les bonnes orientations des courriers

Profil

Compétences :

Compétences relationnelles :

Savoir travailler en équipe et avec de nombreux partenaires.
Savoir respecter les obligations de discrétion et de confidentialité.
Savoir assister les utilisateurs du logiciel courrier.

Compétences organisationnelles :

Savoir faire preuve de rigueur, d’organisation et de méthodologie.
Savoir appréhender le caractère d’urgence et prioriser les tâches.
Savoir assurer la polyvalence au sein de l'équipe.
Savoir s’adapter aux différentes activités du bureau.
Savoir assurer une bonne circulation de l'information entre les différents membres de l'équipe.
Proposer des solutions et des adaptations afin d’apporter un meilleur service rendu.
Savoir transmettre les informations à sa hiérarchie et l'alerter des aléas, contraintes et difficultés rencontrées.

Compétences techniques :

Savoir synthétiser les informations contenues dans un courrier.
Savoir utiliser la bureautique, les outils informatiques et le logiciel métier.
Connaître les procédures et les appliquer.
Connaître l'administration départementale.

Moyens mis à disposition : Outils bureautiques, logiciel métier Expérience (s) professionnelle (s) sur un poste similaire est souhaitée (s)

Port de charges (caisses de courrier, colis, manipulation de chariots…)

Pas de contre-indication à la station debout prolongée

Employeur

Venez bifurquer en Seine-Saint-Denis ! Pour donner du sens à votre parcours professionnel, empruntez le chemin de la Seine-Saint-Denis.

Avec ses 8000 agents, le territoire construit son avenir en menant des actions éducatives, environnementales et sociales ambitieuses. Un territoire qui se transforme à la hauteur des événements et des équipements qu'il va accueillir.

Au sein de notre collectivité, + de 200 métiers ont permis à tous nos collaborateurs·trices de prendre en main leur carrière.

Chacune de nos missions a du sens, nous accompagnons, nous changeons le regard et nous transformons positivement le territoire.

Employeur responsable, nous œuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire. Ainsi, nous sommes fiers d’être la première Collectivité à avoir été doublement labellisée : Diversité et Égalité Femme / Homme.