Gestionnaire courrier polyvalent H/F

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DATE DE PUBLICATION23/10/2024 TYPE DE CONTRATTitulaire, Contractuel
RECRUTEURCONSEIL DEPARTEMENTAL DE SEINE SAINT DENIS CATÉGORIEC
LIEUX DE TRAVAIL
Seine-Saint-Denis
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
93000
 VALABLE JUSQU'AU
23/11/2024

Poste

  • Catégorie : C
  • Filière : Administrative
  • Localisation : Bobigny
  • Encadrement : Non
  • Cadre d'emploi : Adjoints administratifs territoriaux

Raison d'être du poste

  • Assurer le traitement du courrier entrant et sortant
  • Participer à la gestion du logiciel courrier 

Missions principales

Gestion du courrier entrant : 

  • Analyser le contenu des courriers pour le répartir entre les différentes directions et les classer par typologie 
  • Numériser et intégrer les courriers sur le logiciel de gestion électronique du courrier 
  • Identifier et synthétiser les informations essentielles à l’indexation sur le logiciel pour faciliter le suivi 
  • Procéder à l’archivage des courriers numérisés

Gestion du courrier sortant : 

  • Traiter le courrier transmis par les directions pour envoi
  • S’assurer de la conformité des enveloppes remises par les directions pour l’affranchissement 
  • Affranchir les courriers 

Participation à l’activité du bureau : 

  • Remplir et suivre les tableaux de bord 
  • Gérer l’accueil physique et téléphonique
  • Être référent sur le logiciel courrier et assister les utilisateurs 
  • Assurer une veille administrative pour garantir les bonnes orientations des courriers

Profil

 

Compétences :

Compétences relationnelles :

  • Savoir travailler en équipe et avec de nombreux partenaires.
  • Savoir respecter les obligations de discrétion et de confidentialité.
  • Savoir assister les utilisateurs du logiciel courrier.

Compétences organisationnelles :

  • Savoir faire preuve de rigueur, d’organisation et de méthodologie.
  • Savoir appréhender le caractère d’urgence et prioriser les tâches.
  • Savoir assurer la polyvalence au sein de l'équipe.
  • Savoir s’adapter aux différentes activités du bureau.
  • Savoir assurer une bonne circulation de l'information entre les différents membres de l'équipe.
  • Proposer des solutions et des adaptations afin d’apporter un meilleur service rendu.
  • Savoir transmettre les informations à sa hiérarchie et l'alerter des aléas, contraintes et difficultés rencontrées.

Compétences techniques :

  • Savoir synthétiser les informations contenues dans un courrier.
  • Savoir utiliser la bureautique, les outils informatiques et le logiciel métier.
  • Connaître les procédures et les appliquer.
  • Connaître l'administration départementale.

Moyens mis à disposition : Outils bureautiques, logiciel métier Expérience (s) professionnelle (s) sur un poste similaire est souhaitée (s)

 

Port de charges (caisses de courrier, colis, manipulation de chariots…)

Pas de contre-indication à la station debout prolongée

Employeur

Venez bifurquer en Seine-Saint-Denis ! Pour donner du sens à votre parcours professionnel, empruntez le chemin de la Seine-Saint-Denis.

Avec ses 8000 agents, le territoire construit son avenir en menant des actions éducatives, environnementales et sociales ambitieuses. Un territoire qui se transforme à la hauteur des événements et des équipements qu'il va accueillir.

Au sein de notre collectivité, + de 200 métiers ont permis à tous nos collaborateurs·trices de prendre en main leur carrière.

Chacune de nos missions a du sens, nous accompagnons, nous changeons le regard et nous transformons positivement le territoire.

 Employeur responsable, nous œuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire. Ainsi, nous sommes fiers d’être la première Collectivité à avoir été doublement labellisée : Diversité et Égalité Femme / Homme.

Chiffres-clés

Informations employeur

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