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- Gestionnaire courrier polyvalent H/F
DATE DE PUBLICATION | 23/10/2024 | TYPE DE CONTRAT | Titulaire, Contractuel | |
RECRUTEUR | CONSEIL DEPARTEMENTAL DE SEINE SAINT DENIS | CATÉGORIE | C | |
LIEUX DE TRAVAIL |
Seine-Saint-Denis | SALAIRE |
Non communiqué | |
CODE POSTAL |
93000 | VALABLE JUSQU'AU |
23/11/2024 |
Poste
- Catégorie : C
- Filière : Administrative
- Localisation : Bobigny
- Encadrement : Non
- Cadre d'emploi : Adjoints administratifs territoriaux
Raison d'être du poste
- Assurer le traitement du courrier entrant et sortant
- Participer à la gestion du logiciel courrier
Missions principales
Gestion du courrier entrant :
- Analyser le contenu des courriers pour le répartir entre les différentes directions et les classer par typologie
- Numériser et intégrer les courriers sur le logiciel de gestion électronique du courrier
- Identifier et synthétiser les informations essentielles à l’indexation sur le logiciel pour faciliter le suivi
- Procéder à l’archivage des courriers numérisés
Gestion du courrier sortant :
- Traiter le courrier transmis par les directions pour envoi
- S’assurer de la conformité des enveloppes remises par les directions pour l’affranchissement
- Affranchir les courriers
Participation à l’activité du bureau :
- Remplir et suivre les tableaux de bord
- Gérer l’accueil physique et téléphonique
- Être référent sur le logiciel courrier et assister les utilisateurs
- Assurer une veille administrative pour garantir les bonnes orientations des courriers
Profil
Compétences :
Compétences relationnelles :
- Savoir travailler en équipe et avec de nombreux partenaires.
- Savoir respecter les obligations de discrétion et de confidentialité.
- Savoir assister les utilisateurs du logiciel courrier.
Compétences organisationnelles :
- Savoir faire preuve de rigueur, d’organisation et de méthodologie.
- Savoir appréhender le caractère d’urgence et prioriser les tâches.
- Savoir assurer la polyvalence au sein de l'équipe.
- Savoir s’adapter aux différentes activités du bureau.
- Savoir assurer une bonne circulation de l'information entre les différents membres de l'équipe.
- Proposer des solutions et des adaptations afin d’apporter un meilleur service rendu.
- Savoir transmettre les informations à sa hiérarchie et l'alerter des aléas, contraintes et difficultés rencontrées.
Compétences techniques :
- Savoir synthétiser les informations contenues dans un courrier.
- Savoir utiliser la bureautique, les outils informatiques et le logiciel métier.
- Connaître les procédures et les appliquer.
- Connaître l'administration départementale.
Moyens mis à disposition : Outils bureautiques, logiciel métier Expérience (s) professionnelle (s) sur un poste similaire est souhaitée (s)
Port de charges (caisses de courrier, colis, manipulation de chariots…)
Pas de contre-indication à la station debout prolongée
Employeur
Venez bifurquer en Seine-Saint-Denis ! Pour donner du sens à votre parcours professionnel, empruntez le chemin de la Seine-Saint-Denis.
Avec ses 8000 agents, le territoire construit son avenir en menant des actions éducatives, environnementales et sociales ambitieuses. Un territoire qui se transforme à la hauteur des événements et des équipements qu'il va accueillir.
Au sein de notre collectivité, + de 200 métiers ont permis à tous nos collaborateurs·trices de prendre en main leur carrière.
Chacune de nos missions a du sens, nous accompagnons, nous changeons le regard et nous transformons positivement le territoire.
Employeur responsable, nous œuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire. Ainsi, nous sommes fiers d’être la première Collectivité à avoir été doublement labellisée : Diversité et Égalité Femme / Homme.
Chiffres-clés
10% d'agents en situation de handicap
+ de 1000 recrutements
+ de 200 métiers
8000 agents
3500 agents formés/ an
Informations employeur
Candidatez via le bouton POSTULER
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