Chargé de projets européens F/H

La DAIE (Direction des affaires internationales et européennes) est une direction de niveau inter-facultaire composée de quatre pôles : « accueil, accompagnement et mobilités », « coopération internationale et européenne », « Alliance 4EU+ » et « gestion administrative et financière ». Elle est rattachée à la Direction générale des services adjointe « relations extérieures et partenariales » créée le 1er septembre 2023.

Interlocutrice privilégiée du vice-président aux relations internationales, partenariats territoriaux et socio-économiques et des conseillers dans son domaine de compétence, la DAIE concourt à la définition de la stratégie internationale et européenne de Sorbonne Université dont elle assure la mise en œuvre opérationnelle en articulation avec les facultés de l’établissement.

Au sein de la DAIE, le pôle Alliance 4EU+ assure la coordination et le suivi des activités et projets impliquant SU dans le cadre de l’Alliance d’universités européennes 4EU+ (dite « Alliance 4EU+ »). Il a pour rôle d’assurer un rôle d’accompagnement et de facilitation ainsi que l’interface avec les composantes de SU impliquées dans les activités de l’Alliance 4EU+.

L’Alliance 4EU+ est une initiative visant à poser les fondements d’un système universitaire européen intégré, entre – à ce jour - 8 universités européennes, toutes publiques et de recherche intensive et notamment membres de la LERU.

Localisation : Campus des Cordeliers, 15 rue de l’Ecole de Médecine 75006 Paris.

Fonctions : Chargé de projets européens F/H

Catégorie : A

Corps : IGE

BAP : J

Mission :

Sous l’autorité hiérarchique de la cheffe du pôle Alliance 4EU+, en articulation avec les autres directions et les facultés, le/la chargé-e de projets assure, d’une part, le suivi et la gestion de DÉTERMINANT- projet scientifique porté par un enseignant-chercheur de la faculté de santé de SU et réunissant les universités Charles de Prague, de Heidelberg, de Copenhagen et de Milan et, d’autre part, le suivi, la gestion et la planification d’actions dans le cadre des activités de son pôle de rattachement.

Suivi et gestion de projets :

1- Dans le cadre du projet « Development of an integrated 4EU+ pharmacoepidemiology and pharmacovigilance educational » dit « DETERMINANT » :

• Assurer la gestion et la logistique opérationnelles du projet en appui à et sous la hiérarchie fonctionnelle de son porteur scientifique à la faculté de santé et de la responsable en pédagogies innovantes du pôle Alliance 4EU+
• Poursuivre le travail entrepris sur la cartographie des formations existantes au sein des partenaires 4EU+ sur les thématiques définies dans le projet
• Suivre et organiser les activités prévues par le porteur du projet à SU et les différents participants au projet
• Accompagner les services impliqués dans la préparation et la rédaction de réponses à d’autres appels à projets tels qu’Erasmus Mundus Design Measurement et l’appel Erasmus Mundus
• Collaborer avec les partenaires externes du projet DÉTERMINANT, les entreprises privées et les agences internationales (comme World Health Organization, European Medicine Agency)
• Faciliter la collaboration avec le pôle formation continue de la DFTLV en vue de développement d’un nouveau module de formation en lien avec le projet

2- Contribuer à la valorisation et la communication des actions entreprises dans le cadre de 4EU+ en coordination avec la direction de la communication de SU

Suivi administratif et financier :

1- Apporter un soutien administratif au pôle Alliance 4EU+ (organiser des réunions, informer sur l’état d’avancement, alimenter des bases de données de suivi pour les mobilités et les projets..)

2- Participer à la mise en place d’un processus qualité pour l’analyse et l’évaluation des projets auxquels le/la chargé-e de projet sera associée

3- Participer aux réunions de l’Alliance 4EU+

4- Collaborer avec le chargé de projets budget et finances du pôle Alliance 4EU+ et la gestionnaire administrative et financière de la DAIE concernant les dépenses prévues dans le cadre du projet DÉTERMINANT

Actions de communication :

1- Participer à des actions de communication en interne (SU et 4EU+) pour la diffusion des informations autour des actions et des projets au sein du pôle Alliance 4EU+, incluant le projet DÉTERMINANT

2- Rédiger des comptes rendus, des notes et autres rapports concernant les projets et actions menés par le pôle Alliance 4EU+

Conduite de projets : Oui

Encadrement : Oui

Conditions particulières d'exercice :

• Déplacements ponctuels, notamment au sein des établissements partenaires de l’Alliance 4EU+.
• 55 jours de congés (RTT incluses) pour une année complète à temps plein (38h hebdomadaires).
• Possibilité de télétravail.
• Frais de transports en commun pris en charge à hauteur de 75%.
• Complémentaire santé prise en charge mensuelle à hauteur de 15€.
• Subvention restauration collective.