Gestionnaire pédagogique H/F

Connaissances transversales requises :

• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France ;
• Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université ;
• Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle.

Savoir-faire requis :

• Utiliser les outils informatiques (poste de travail, messagerie électronique, bases de données, etc.) ;
• Maîtriser les logiciels de bureautique : Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint) ;
• Rédiger des documents simples d'information et de communication ;
• Planifier ses activités et s’organiser en tenant compte des contraintes et des échéances ;
• Travailler en équipe et en étroite collaboration avec le pôle pédagogique ;  
• Prendre des initiatives pour faciliter le fonctionnement du service ;
• Accueillir les populations concernées.

Savoir-faire spécifique:

• Savoir s’approprier et maîtriser différents logiciels de gestions propres à l’école et à l’université : un logiciel de scolarité (absences, notes) et de planification (salles et emplois du temps), un logiciel pour la gestion des stages des étudiants, un outil d’enquêtes en ligne ; les logiciels utilisés seront amenés à évoluer dans le temps ;
• Capacité à travailler dans l’urgence ;
• Connaissance des étapes d’une démarche qualité et de méthodologie de rédaction de procédures.

Savoir être :

• Avoir une bonne expression écrite et orale, savoir trier, hiérarchiser et classer les informations ;
• Rigueur, organisation, réactivité, dynamisme, esprit d’équipe, adaptabilité, confidentialité ;
• Autonomie, prise d’initiatives ;
• Avoir des qualités relationnelles, écoute, disponibilité, discrétion, adaptabilité ;
• Avoir le sens du service public.

Sorbonne Université (SU) est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.

Déployant ses formations auprès de 60 000 étudiants dont 4 700 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.

SU dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en régions (stations marines).

SU présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre.

Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des sciences et ingénierie • http://sciences.sorbonne-universite.fr

Polytech Sorbonne est l’école d’ingénieur interne à Sorbonne Université. Elle délivre 7 diplômes d’ingénieur accrédités après avis de la Commission des Titres d’Ingénieurs (CTI) dans les domaines de la chimie des matériaux, de l’électronique-informatique, du génie mécanique, de la robotique, des sciences de la terre, des

mathématiques appliquées et de l’agroalimentaire.

L’école accueille plus de 900 élèves dont 350 sous statut d’apprenti.

Son budget de fonctionnement est d’environ 1000 K€.

Composé de 5 gestionnaires, d’une adjointe et d’une responsable de pôle, le Pôle Pédagogique assure au quotidien la gestion administrative et pédagogique liée à la scolarité des élèves (environ 900). Les missions du pôle couvrent le recrutement et l’inscription des élèves, l’élaboration des emplois du temps, l’organisation des examens et jurys, le suivi des stages, les évaluations des enseignements et la diplômation des élèves… Les gestionnaires pédagogiques sont en charge d’une ou de deux spécialités et sont à même d’intervenir sur les autres spécialités en cas de besoin.

Localisation :

Campus Pierre et Marie Curie – Bâtiment Esclangon (3ème étage) – BC 135 – 4 place Jussieu 75252 Paris Cedex 05