Technicien en gestion administrative F/H

Connaissances transversales requises :

• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
• Organisation et fonctionnement de l’UPMC
• Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle

Savoir-faire requis :

• Avoir une bonne maîtrise de la communication écrite et orale, expérience en scolarité ou en financier souhaitée
• Savoir gérer des bases de données et utiliser des outils numériques
• Connaissances générales des techniques de secrétariat

Savoir-faire :

• Planifier son activité
• Utiliser les logiciels   SIFAC & MOODLE
• Être rigoureux dans son travail
• Travailler en équipe

Savoir-faire transversaux :

• Informer et rendre compte à sa hiérarchie
• Rechercher l’information, la vérifier  et la classer
• Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
• Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée

Savoir être :

• Avoir des aptitudes à se former à de nouveaux logiciels
• Autonomie, méthode et rigueur
• Sens de l’organisation et de la coordination
• Aptitude à travailler en équipe
• Disponibilité, discrétion et confidentialité
• Sens du contact et des relations humaines
• Polyvalence et capacité d’adaptation

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.

Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiants dont 4 700 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.

Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en régions.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté de santé • https://sante.sorbonne-universite.fr

Présentation de la Direction :

Le département d’orthophonie est composé d’une directrice de la pédagogie, d’un PAST mi-temps , d’un enseignant MCU et de trois secrétaires.

Présentation du: Au sein de l’UFR 967 de Médecine, le Département Universitaire d’Enseignement et de Formation en Orthophonie organise le test d’accès à la formation (2700 candidats pour un numérus clausus de 120 places) et gère la formation des orthophonistes (612 étudiants, 150 intervenants, 5 000 heures de cours).

Localisation : Site Pitié Salpêtrière – Bâtiment de Stomatologie

91-105 BD DE L HÔPITAL 75013 Paris