Assistant instructeur - H/F

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DATE DE PUBLICATION	17/01/2025	TYPE DE CONTRAT	Titulaire, Contractuel
RECRUTEUR	GRAND ANNECY AGGLOMERATION	CATÉGORIE	C
LIEUX DE TRAVAIL	Haute-Savoie	SALAIRE	Non communiqué
CODE POSTAL	74000	VALABLE JUSQU'AU	13/02/2025

Poste

Assistant instructeur - H/F

Description de la direction ou du service

Notre service mutualisé d'instruction des autorisations du droit des sols réunit 21 des 34 communes du Grand Annecy. Trois agents instruisent les autorisations d’urbanisme (environ 650 équivalent permis de construire/an), conseillent les communes, assurent une veille juridique et travaillent à des projets transversaux. Une vraie relation de confiance existe avec les communes adhérentes. Les élus apprécient et reconnaissent la qualité du travail effectué par les agents et souhaitent renforcer le service en termes de police de l’urbanisme.

Vos missions

Assistance administrative des instructeurs ADS dès la réception des dossiers (70%)

Réceptionner les dossiers transmis par les communes adhérentes au service mutualisé Autorisation du Droit des Sols (ADS)
Vérifier / mettre à jour les enregistrements sur le logiciel de gestion NEXT'ADS (consultations, avis des services, complétudes, décisions...)
Consulter les services extérieurs (en lien avec les instructeurs)
Préparer les dossiers de demande des autorisations d'urbanisme et certificats d’urbanisme avant transmission aux instructeurs

Suivi administratif et financier des actes ADS et de la consultance architecturale (15%)

Établir (tableau de bord, facturation) et suivre le paiement par les communes des actes réalisés par le service mutualisé ADS (en lien avec le responsable de la cellule ADS)
Assurer le suivi administratif et financier de la consultance architecturale : prise de rendez-vous, facturation des vacations (en lien avec les communes et les architectes conseils) suivi des conventions avec le CAUE et contrats avec les architectes conseils (en lien avec le responsable de la cellule ADS)

Suivi statistiques de la cellule ADS avec les services de l’Etat (5%)

Suivi administratif de la cellule ADS (5%)

Archivage des dossiers (5%)

Profil

Vous avez une expérience significative en matière d’assistance administrative et de secrétariat, notamment dans le domaine de l’urbanisme réglementaire et spécifiquement d’autorisations du droit des sols.

Vous avez une bonne pratique informatique, la connaissance du logiciel NEXT’ADS serait un plus.

Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles, et l’aptitude du travail en équipe.

Vous savez faire preuve d’autonomie, d’initiatives, d’organisation et de discrétion professionnelle.

Localisation Annecy, France

Contrat Statutaire

Catégorie Catégorie C Filière Administrative

Mode de recrutement Par voie statutaire (mutation, détachement, intégration) et à défaut par contrat

Date de début Dès que possible

Lieu d'exercice Maison pour la Planète à Meythet

Conditions d'exercice Périodes de congés pouvant être imposées en raison de l’activité de la cellule ADS

Temps de travail 35h (25 jours de congés)

Horaires Du lundi au vendredi : 8h30 – 12h et 13h30 – 17h

Télétravail compatible avec le poste

Type de télétravail Télétravail partiel possible

Salaire A partir de 29000 € bruts annuels (pour un grade adjoint administratif 1er échelon)

Avantages sociaux

Participation au contrat santé et prévoyance, possibilité adhésion association du personnel, participation aux frais de transports domicile-travail – forfait mobilité durable, accès gratuit à la salle de sport du Grand Annecy.

Date limite de candidature 5 février 2025

Employeur

« Allier un cadre de vie agréable avec un poste qui correspond à mes envies professionnelles »

POURQUOI VENIR TRAVAILLER AU GRAND ANNECY ?

Le Grand Annecy est une communauté d’agglomération de plus de 213 000 habitants (34 communes), qui assure des compétences variées : développement économique et tourisme, aménagement du territoire, mobilités transport, accompagnement de la transition écologique (air énergie climat), production et distribution de l’eau potable, collecte et valorisation des déchets, gérontologie.

Elle est engagée dans des projets structurants pour son territoire, ses citoyens et ses agents.