Assistant administratif - H/F

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DATE DE PUBLICATION	17/01/2025	TYPE DE CONTRAT	Titulaire, Contractuel
RECRUTEUR	GRAND ANNECY AGGLOMERATION	CATÉGORIE	C
LIEUX DE TRAVAIL	Haute-Savoie	SALAIRE	Non communiqué
CODE POSTAL	74000	VALABLE JUSQU'AU	09/02/2025

Poste

Description de la direction ou du service

Indissociable de la qualité de vie des habitants, la mobilité est une priorité pour le Grand Annecy qui définit les grandes orientations en matière de transports collectifs, d'infrastructures et de développement de nouvelles formes de mobilité. L’équipe mobilités, actuellement de 28 personnes, qui s’étoffe et se transforme, est prête à accueillir de nouvelles compétences.

Sous la responsabilité du Directeur Général Adjoint à la Mobilité, vous assistez la Direction des Mobilités, notamment le chef de service et les chefs de projet du TCSPi dans les fonctions de secrétariat, les finances, le suivi de courrier.

Vos missions

Missions de secrétariat :

Vous assistez la Direction des Mobilités, et les chefs de projet dans les fonctions de secrétariat et de suivi juridique
Vous gérez l’accueil physique et téléphonique
Vous aidez à l’organisation des déplacements (établissement des ordres de mission, réservation des billets de trains...)
Vous traitez le courrier : enregistrement, saisie, mise en forme, veille des circuits des parapheurs, envoi…
Vous élaborez et mettez en forme les documents de présentation et les comptes rendus des réunions
Vous remplacez l’assistante de direction pendant ses congés/absences

Missions de suivi et gestion administrative des dossiers

Vous assurez la gestion administrative des dossiers en lien avec le projet du TCSPi : tenue des agendas, prise de rendez-vous, gestion des déplacements, montage des réunions (Comité technique, Comité de pilotage, suivi des réunions diverses…) et logistique associée (fixer les dates, réservations de salles, confirmations, plateaux repas...)
Vous coordonnez les différents acteurs de la mobilité (internes : chargés de missions, assistante de direction, direction de la Mobilité et externes : prestataires extérieurs)
Vous contribuez à la préparation des dossiers et organisez leur classement et archivage
Vous suivez les états des conventions
Vous tenez à jour les tableaux de suivi de l’activité

Missions de suivi financier

Vous assurez le suivi du budget : élaboration des bons de commande, rapprochement des factures, transmission et classement
Vous réalisez des commandes de fournitures (une connaissance du WEB 2 serait appréciée)

Profil

De formation dans le domaine du secrétariat ou en assistanat de gestion vous avez une expérience professionnelle réussie sur ce type de poste.

Vous êtes à l’aise avec l’environnement territorial.

Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques (suite Office) doublée de qualités rédactionnelles. Une connaissance du logiciel Sedit Marianne serait appréciée.

Votre connaissance des procédures administratives liées à la mobilité, urbanisme, environnement… est un plus.

Vous appréciez le travail en équipe et en transversalité.

Vous avez le sens du contact et du service public.

Votre autonomie et votre capacité d’organisation vous permettent de vous adapter aux changements et gérer les priorités.

Vos réelles capacités à répondre aux consignes, votre rigueur, votre discrétion, votre sens de l’organisation et votre autonomie sont des conditions indispensables pour ce poste.

Localisation Annecy, France

Contrat Statutaire

Catégorie Catégorie C

Filière Administrative

Mode de recrutement Par voie statutaire (mutation, détachement, intégration) et à défaut par contrat

Date de début Dès que possible

Lieu d'exercice 46 avenue des îles à Annecy

Temps de travail 35h (25 jours de congés)

Type de télétravail Télétravail partiel possible

Salaire A partir de 27900 € brut annuels (pour un grade adjoint administratif 1er échelon)

Avantages sociaux Participation au contrat santé et prévoyance, possibilité adhésion association du personnel, participation aux frais de transports domicile-travail – forfait mobilité durable, accès gratuit à la salle de sport du Grand Annecy.

Date limite de candidature 9 février 2025

Employeur

Le Grand Annecy est une communauté d’agglomération de 215 000 habitants (34 communes), qui assure des compétences variées : développement économique et tourisme, aménagement du territoire, mobilités transport, accompagnement de la transition écologique (air énergie climat), production et distribution de l’eau potable, collecte et valorisation des déchets, gérontologie.

Forte de ses 1250 agents, elle porte d’ambitieuses politiques publiques au service d’un territoire attractif aux multiples enjeux.

Sous l’impulsion d’une direction générale renouvelée, en lien avec les orientations de l’autorité territoriale, l’Administration s’engage dans une profonde transition de modernisation, d’efficience et de transversalité.