Assistant de gestion H/F - H/F

Envoyer à un ami

Imprimer

DATE DE PUBLICATION	14/10/2024	TYPE DE CONTRAT	Titulaire, Contractuel
RECRUTEUR	CONSEIL DEPARTEMENTAL DE HAUTE SAVOIE	CATÉGORIE	C
LIEUX DE TRAVAIL	Haute-Savoie	SALAIRE	Non communiqué
VALABLE JUSQU'AU	11/11/2024

Poste

Catégorie fonction publique : C
Localisation : ANNECY
Type de recrutement : Poste permanent
Bassin géographique : Bassin annécien
Durée hebdomadaire de travail : 39h00
Métier/Champ d'action : Affaires générales
Temps de travail : 100%
Filière / cadre d'emplois : Administrative - Adjoint administratif territorial
Grade : Tous les grades du cadre d'emploi

Finalité du poste

Sous l'autorité du responsable de l'unité, l'assistant(e) de gestion devra assurer, au sein d'une équipe de 4 agents, l'exécution administrative des marchés publics portés par la Direction des Routes du Département de la Haute-Savoie.

L'assistant(e) de gestion sera en charge également de l'information et de la bonne orientation des interlocuteurs.

Missions principales

Gestion administrative des marchés de travaux, de maîtrise d'oeuvre (MOE) et des accords-cadres transversaux, en veillant au respect des délais : vérifier et préparer les dossiers pour les instances ; rédiger des documents administratifs ; saisir des données informatiques ; formaliser et notifier des commandes aux entreprises.
Assurer la coordination administrative entre les différents acteurs (chefs de projet, MOE, titulaires des marchés...).
Gérer l'information via des logiciels de gestion propres à l'activité de l'unité (SIS Marchés, AWS, E-Sedit...) ; mettre à jour les tableaux de suivi contractuel des marchés et des différents tableaux de bord de l'unité ; classer et archiver.

Profil

Profil recherché

Connaissance de la Comptabilité Publique (M52) et du Code de la Commande Publique ;
Connaissances informatiques : logiciels e-SEDIT, SIS Marchés , AWS, Excel ;
Capacité à rendre compte et sens du travail en équipe (gestion de l'intérim en cas d'absence) ;

Vous avez une forte capacité d'écoute et de réactivité ? Vous savez faire preuve de discrétion mais aussi de méthode et de rigueur pour le suivi des dossiers ? Vous vous définissez comme étant polyvalent(e) ?

Alors le Département attend votre candidature avant le 11/11/2024 !

Vos avantages en rejoignant notre collectivité :

Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT)
Rémunération statutaire à laquelle s'ajoute une indemnité de sujétions et d'expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA)
Possibilité de télétravail
Titres restaurant d'une valeur faciale de 7,50 EUR (participation à hauteur de 4,50 EUR par la collectivité)
Comité des OEuvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles)
Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)

Employeur

Département de la Haute Savoie

Le Département, qui s’appuie sur plus de 3000 agents, accompagne les Haut-Savoyards au quotidien, dans toutes les étapes de leur vie. Porteur de dynamisme, il maintient un haut niveau d’investissement pour que les services publics répondent au mieux aux préoccupations des habitants du Département. Ainsi, fort de son implication auprès des Haut-Savoyards et des agents, le Département s’engage pour garantir les solidarités, animer, aménager et préserver le territoire. Travailler au sein du Département, c’est rejoindre une équipe pluridisciplinaire, investie dans les actions du territoire : solidarité, action sociale, culture, sport, environnement, collèges, voirie départementale … afin de participer à l’évolution et la construction d’un des départements les plus attractifs de France.

Le petit plus ? Un terrain de jeux exceptionnel et les plus beaux espaces naturels sensibles à portée de main.