Assistant administratif et comptable (F/H)

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DATE DE PUBLICATION	16/12/2024	TYPE DE CONTRAT	Titulaire
RECRUTEUR	VILLE D'ANGERS	CATÉGORIE	C
LIEUX DE TRAVAIL	Angers	SALAIRE	Non communiqué
CODE POSTAL	49000	VALABLE JUSQU'AU	14/02/2025

Poste

Rattaché à la Directrice Europe et International, vous devrez :
- Assurer une assistance administrative pour la direction : secrétariat (gestion des appels, agendas, courriers, faire des recherches pour les déplacements...), gestion des ressources humaines (pointages, congés, chèques déjeuner, ordres de mission et suivi des demandes de stage en lien avec la DRH) ... ;
- Organiser et suivre les arrivées et départs des ambassadeurs : mise en place de l'accueil des nouveaux ambassadeurs des villes jumelles, gestion administrative lors de la procédure de recrutement des ambassadeurs d'Angers dans les villes jumelles ;
- Gérer la préparation, l'exécution et le suivi budgétaire du service et des subventions aux associations : préparation budgétaire, exécution sur Grand Angle, suivi et extractions de données budgétaires, interface avec les établissements secondaires et associations, calcul et gestion administrative des subventions ;
- Rédiger les actes administratifs en lien avec le service : délibérations, décisions, conventions ;
- Accompagner et assurer une assistance administrative et logistique avant, pendant et après sur tous les projets récurrents : Angers fête l'Europe, Odyssées Africaines, Accroche-coeurs et Austin Days, mais également lors des visites citoyennes de groupes étrangers.
- Assurer l'interface avec les associations et faisant le lien avec le portail A'Tout.

Profil

- Votre expérience vous permet de vous adapter rapidement aux processus administratifs et comptables de la collectivité.
- Votre maîtrise des outils bureautiques vous permet d'être efficace dans votre activité, et idéalement, vous êtes à l'aise avec les logiciels métiers AGIRH, GTA, OXYAD, Grand Angle.
- Apprécié pour votre organisation, vous êtes capable d'être un soutien du cadre avec lequel vous collaborez.
- Vos qualités relationnelles sont reconnues et vous savez vous adapter aux différents interlocuteurs interculturels

Employeur

La ville d’Angers, Angers Loire Métropole et le Centre Communal d’Action Sociale, regroupent 4600 agents permanents répartis dans plus de 200 métiers au service des angevins dans leur vie quotidienne et dans le développement de projets structurants et innovants pour le territoire.

Rejoindre nos équipes :

C’est l’opportunité de contribuer à des projets ambitieux en matière de transformation numérique, de transition écologique ou d’aménagement du territoire.
C’est la possibilité de mettre vos compétences au service d’intérêts collectifs et utiles à l’ensemble des habitants du territoire.
C’est aussi vivre des aventures professionnelles dans un cadre de travail riche et stimulant par la diversité de ses domaines d’activités, de ses projets et de ses acteurs.

Angers est, aujourd’hui, une des villes les plus attractives du Grand Ouest. Elle œuvre en permanence à la qualité de ses services, à l’amélioration de son cadre de vie et au développement de son territoire.

Pour répondre à ces ambitions, nos équipes recrutent chaque année près de 600 collaborateurs sur de nombreux métiers, de l’assistant de gestion administrative à l’ingénieur IT, avec une variété de métiers qualifiés ou non (animateurs auprès des enfants, métiers du service à la personne, agent de propreté urbaine, ripeur, agent des équipements sportifs, policier municipal, agent de bibliothèque, manager, pilote d’opérations bâtiment ou espace public, urbaniste, …).