Appariteur H/F

Placé(e) sous la responsabilité du responsable des moyens généraux, vous assurez l’acheminement et la distribution des courriers et colis au siège et dans les équipements gérés par l’établissement public territorial.

Vous participez également à la gestion des véhicules de services et apportez un soutien logistique à l’établissement.

Acheminement et distribution des courriers et colis / Affichage administratif

• Distribution des courriers et colis au siège et dans les équipements de l’établissement

• Vous assurez l’acheminement du courrier du et vers le siège de l’établissement

• Transmission des actes à la Préfecture, au Trésor Public et aux autres organismes

• Distribution des documents de communication : flyers, affiches etc… dans les équipements

• Affichage et actualisation affichage administratif sur les panneaux

Gestion des parapheurs

• En lien avec le gestionnaire du service courrier, enregistrement des parapheurs à leur entrée et à leur sortie de l’établissement

• Acheminement des parapheurs pour mise en signature dans les mairies du Territoire et retour au siège

• Gestion des urgences 

Logistique

• Installation des salles pour les réunions du siège et les festivités (hors manifestations culturelles et sportives)

• Maintenance des véhicules : tenir un planning des dates de révision des véhicules et emmener les véhicules à la révision

• Entretien des véhicules : changement des ampoules, regonflement régulier des pneus, vérification régulière des véhicules pour assurer leur bon état de fonctionnement

• Nettoyage régulier des véhicules

• Gestion des déménagements de petits mobiliers 

• Petite manutention et petits travaux

• Gestion occasionnelle du courrier ( enregistrement sur logiciel spécifique )