Responsable Pôle exécution financière et qualité des comptes H/F

Vallée Sud - Grand Paris recherche par la voie statutaire, et à défaut contractuelle, sa ou son :

Responsable Pôle exécution financière et qualité des comptes

(Cadre d’emploi des attachés territoriaux)

Poste localisé à Fontenay-aux-Roses (92), au pied du Tramway T6

Vallée Sud Grand Paris gère un patrimoine important dédié principalement à la culture, aux sports, et aux infrastructures urbaines. Son budget est de 643 M€ en 2024 dont 275 M€ de dépenses d’investissement au titre de 2024. Il emploie plus de 1 000 collaborateurs.

La collectivité a mené un important travail de structuration depuis sa création qui lui a permis de dégager des marges financières lui permettant de mettre en œuvre une PPI de 500 M€.

L’aboutissement des projets portés par l’EPT est la priorité de la deuxième partie du mandat.

L’intégration des compétences se poursuit, avec des transferts à venir au cours de l’année 2024 d’équipements sportifs structurants ainsi que de voirie.

En accompagnement de son développement rapide, une politique de maitrise des risques notamment financier et de contrôle des satellites a été initiée et doit monter en puissance.

Sous la responsabilité du directeur des finances, le/ la responsable du Pôle exécution et qualité des comptes contribue à la définition de la stratégie financière de la collectivité. Il/elle travaille en lien étroit avec la directrice des finances.
Il/elle assure l'organisation et la coordination de l'activité des huit agents du pôle. Il/elle veille en particulier à développer la compétence des gestionnaires comptables. Par ailleurs, il/elle travaille en synergie avec les directions opérationnelles de la collectivité, singulièrement avec les DAF au sein des directions opérationnelles , pour appuyer l'exécution comptable des dépenses publiques et s'assurer du bon encaissement des recettes des régies de nos équipements.

Le/la responsable du pôle  exécution et qualité comptable contribue fortement à la transversalité et la circulation des informations, tout particulièrement avec le pôle des marchés publics de la Direction des assemblées, des affaires juridiques et de la commande publique.

LES MISSIONS

Encadrer le service comptabilité

• Conseils et formation continue des agents du service
• Organiser l’activité du service
• Formalisation des procédures au sein du service
• Bâtir des modes opératoires comptables pour les services opérationnels et les mettre en œuvre
• Alerter le directeur et rendre compte du fonctionnement du service.

Participation à l’élaboration et à la clôture du budget, élaborer et assurer le suivi des procédures.

• Elaborer des maquettes budgétaires via CIRIL et TOTEM.
• Préparer et formaliser les décisions modificatives
• Coordonne et vérifie les opérations de clôtures

Assurer le suivi et le contrôle de l'exécution budgétaire.

• Réaliser les vérifications obligatoires lors des différentes étapes comptables : validation des bons de commande, liquidation, mandatement, titres etc);
• Améliorer la qualité comptable : améliorations des délais de paiement, diminution du nombre de rejets, mise en place à terme d’un contrôle partenarial avec la TP ;
• Effectuer les déclarations du FCTVA et de la TVA
• Superviser les opérations comptables complexes

Gérer l’inventaire comptable et patrimonial

• Réaliser les opérations de sorties d’actif
• Organiser l’inventaire comptable en tenant compte de l’aspect patrimonial
• Mettre à jour l’inventaire et le calcul des dotations aux amortissements

Suivre les régies de la collectivité.

- Suivre et contrôler les mises à jour des arrêtés de création et de nomination des régies de recettes et d’avances de la collectivité.

- Suivre les formations des régisseurs, donner des conseils aux établissements sur les modernisations des moyens de paiement et le fonctionnement des régies.

- Piloter des projets de modernisation des moyens de paiement et d’inscription.