Adjoint en gestion administrative F/H

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DATE DE PUBLICATION20/01/2025 TYPE DE CONTRATCDD
RECRUTEURUNIVERSITE DE BORDEAUX  CATÉGORIEC
LIEUX DE TRAVAIL
Talence
 SALAIRE
De 20 000€ à 30 000€
CODE POSTAL
33400
 VALABLE JUSQU'AU
21/03/2025

Poste

Au sein de l'équipe Gestion Administrative, nous recrutons un∙e adjoint∙e en gestion administrative pour un contrat à durée déterminée de 6 mois.
L'adjoint∙e en gestion administrative recrutée assurera principalement des missions de gestion administrative courante, de suivi financier et de logistique.


Plus précisément, il s'agira de :
# Gestion administrative courante
· Assurer l'accueil physique et téléphonique (personnel du laboratoire, étudiants, visiteurs, partenaires, etc.)
· Gérer le courrier (réception, envoi, tri) et le traitement des e-mails
· Classer, archiver, et organiser les documents administratifs.

# Support à la gestion financière et comptable
· Préparer et suivre les commandes de fournitures et de matériel
· Participer à la gestion des budgets alloués au laboratoire
· Saisir des données dans des logiciels de gestion (comme GFC, GESLAB).

# Soutien logistique aux équipes scientifiques
· Aider à la mise en forme et à la diffusion de documents administratifs ou scientifiques
· Assister dans les démarches administratives liées aux recrutements (ZRR, stagiaires, doctorants, post-doctorants)
· Gérer les dossiers de mission (ordres de mission, remboursements de frais)
· Aider à l'organisation logistique (organisation de séminaires, évènements)
· Veiller à l'approvisionnement en consommables (bureautique, laboratoire, etc.)

Profil

Au-delà d'une première expérience en gestion administrative qui serait appréciée, nous recherchons une personne :
• Qui maitrise les outils bureautiques (Pack Office et messagerie) ;
• Qui dispose de qualités organisationnelles (sens des priorités, respect des délais ;
• Qui travaille avec rigueur et fiabilité ;
• Enfin, qui détient des qualités relationnelles (accueil, diplomatie, travail en équipe).


Plus d'informations :

Basé à Talence - accès tram Peixotto (ligne B) bus, vélo.
CDD de 6 mois à partir du 15 mars 2025
A noter : le poste est basé dans un laboratoire en Zone Restrictive, ce qui nécessite une enquête préalable à l'embauche dont le délai peut prendre jusqu'à 8 semaines.
Salaire mensuel brut : 1895 €


Avantages liés au poste :
25 jours de congés pour une durée de contrat de 6 mois
Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun de Gironde
Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
Restauration subventionnée
Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
Parcours d'accueil et formations


Processus de recrutement : après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement.

Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !

Employeur

Une université ouverte, créative, indépendante, exigeante. Labellisée « campus d’excellence » par le gouvernement français, l’université de Bordeaux se positionne parmi les plus grandes universités européennes. Elle propose un large éventail de formations pluridisciplinaires, de la licence au doctorat et forme chaque année près de 56 000 étudiants et actifs.

Une recherche innovante et structurée. L’université de Bordeaux a fait de la recherche sa marque distinctive. Reconnue à l’international, elle rassemble plus de 4000 enseignants-chercheurs et chercheurs. Sa collaboration avec les partenaires scientifiques tels que le CNRS, l'Inserm, mais également les nombreux prix internationaux décernés à ses chercheurs, témoignent de son exigence scientifique.

Ouverte sur le monde. L’université de Bordeaux affirme sa vocation internationale avec 60 programmes internationaux en licence, master et doctorat et des partenariats avec près de 700 universités dans le monde. Ouverte sur son environnement, attentive aux évolutions sociétales, elle est aujourd’hui un acteur incontournable du territoire aquitain et y joue un rôle moteur dans le développement économique.

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