Gestionnaire de scolarité - INSPE F/H

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DATE DE PUBLICATION14/01/2025 TYPE DE CONTRATCDD
RECRUTEURUNIVERSITE DE BORDEAUX  CATÉGORIEC
LIEUX DE TRAVAIL
Mérignac
 SALAIRE
De 20 000€ à 30 000€
CODE POSTAL
33700
 VALABLE JUSQU'AU
15/03/2025

Poste

Le/la gestionnaire doit assurer l'ensemble des actes de gestions de scolarité pour les étudiants inscrits en première année de master MEEF 1er degré. Il / elle doit également participer aux missions transverses du pôle (concours blancs, examens) et aux activités du service de scolarité notamment l'accueil de la scolarité.
Gestion des étudiants en première année de master de la mention 1er degré
• Vous assurez les admissions et les inscriptions administratives des étudiants en première année de Master MEEF 1er degré ;
• Vous avez en charge la création et l'élaboration des groupes de TD et la réalisation des inscriptions pédagogiques en groupe ;
• Vous organisez les examens ;
• Notes : vous saisissez les notes, paramétrez la saisie de notes à distance, éditez les PV ;
• Vous participez à la conception de l'emploi du temps ;
• Interaction avec la collègue qui assure la mise en stage des étudiants du 1er degré : vous transmettez les informations concernant les étudiants ;
• Vous envoyez les convocations pour le test de compétences ;
• Vous suivez les dossiers de candidatures via l'outil informatique "mon Master".
Activité au sein du pôle
• Avec la responsable de pôle, vous mettez en place les concours blancs et oraux blancs pour les étudiants se présentant au Concours de recrutement de professeurs des écoles (CRPE) ;
• Vous participez à la logistique et l'organisation des examens (organisation matériel et appel).
Activité pour le service
• Vous assurez l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes ;
• Vous remettez les diplômes ;
• Vous éditez les cartes étudiants.

Profil

Titulaire d'un diplôme de niveau BAC minimum, cette fonction requiert :
• Utiliser les outils bureautiques
• Travailler en équipe
• Savoir rendre compte
• Accueillir et prendre des messages
☒ Une expérience avérée dans le domaine de la scolarité est souhaitée. La connaissance de logiciels spécifiques (Apogée, ADE...) serait appréciée.
☒ Débutant.e accepté.e
Vous vous reconnaissez ? Alors postulez !
Plus d'informations :
La scolarité gère tous les actes individuels ou collectifs liés à la scolarité des usagers de l'INSPE, du dossier de candidature à la diplomation. Le gestionnaire travaille au sein du pôle 1er degré sous la responsabilité de la responsable de pôle 1er degré.
Le gestionnaire assure des permanences à l'accueil de la scolarité (3h à 4h par semaine). A terme, il sera possible d'effectuer 2 jours de télétravail maximum mais ce dernier ne sera pas autorisé à certaines périodes (préparation rentrée, examens...).
Poste ouvert prioritairement aux agents titulaires de la fonction publique de catégorie C et aux agents contractuels.
Poste basé à 160 avenue de Verdun - MERIGNAC
Titulaire de catégorie C ou CDD de 18 mois à compter du 1/03/2025 au 31/08/2026
Salaire mensuel brut si contractuel : 1944 €
IFSE socle « Adjoint IRTF » Classe Normale : 287€ bruts pour les titulaires de la Fonction Publique
Avantages liés au poste :
• 50 jours de congés annuels dès la première année, au prorata de la durée du contrat
• Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun de Gironde
• Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
• Restauration subventionnée
• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
• Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
• Parcours d'accueil et formations
Processus de recrutement : après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement.
Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !

Employeur

Une université ouverte, créative, indépendante, exigeante. Labellisée « campus d’excellence » par le gouvernement français, l’université de Bordeaux se positionne parmi les plus grandes universités européennes. Elle propose un large éventail de formations pluridisciplinaires, de la licence au doctorat et forme chaque année près de 56 000 étudiants et actifs.

Une recherche innovante et structurée. L’université de Bordeaux a fait de la recherche sa marque distinctive. Reconnue à l’international, elle rassemble plus de 4000 enseignants-chercheurs et chercheurs. Sa collaboration avec les partenaires scientifiques tels que le CNRS, l'Inserm, mais également les nombreux prix internationaux décernés à ses chercheurs, témoignent de son exigence scientifique.

Ouverte sur le monde. L’université de Bordeaux affirme sa vocation internationale avec 60 programmes internationaux en licence, master et doctorat et des partenariats avec près de 700 universités dans le monde. Ouverte sur son environnement, attentive aux évolutions sociétales, elle est aujourd’hui un acteur incontournable du territoire aquitain et y joue un rôle moteur dans le développement économique.

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