Un ou une secrétaire administrative

Dans la perspective de soutenir les communes membres dans leur fonctionnement, faire face à leurs difficultés organisationnelles et garantir la continuité d’un service public de qualité aux usagers, la Communauté d’Agglomération du Beauvaisis (CAB) recrute deux secrétaires administratives qui seront mises à disposition de ses communes membres pour pallier les absences temporaires ou prolongées des agents en poste.

Missions principales
• Vous assistez l’autorité territoriale dans le fonctionnement de la commune :
o Conseillez et aidez à la décision les élus
o Assistez l’autorité territoriale dans différents domaines de la commune
o Assurez le suivi des projets communaux
o Contrôlez les actes administratifs
o Aider à la préparation du budget et du compte administratif

• Vous assurez le secrétariat du maire et des élus :
o Préparez, suivez les conseils municipaux et rédigez-en les compte rendus
o Participer à la préparation des scrutins
o Mettez à jour et révisez les listes électorales, recensez la population

• Vous garantissez le service aux administrés :
o Accueillez et informez les usagers
o Préparez et rédigez des actes administratifs et civils
o Réceptionnez les demandes en matière d’urbanisme

• Vous gérez les services et bâtiments communaux :
o Elaborez les paies des agents, gérez leurs dossiers administratifs (carrière, contrats, visites médicales, congés, absences…)
o Gérez les équipements municipaux (salle des fêtes, écoles…)

• Ponctuellement, vous participez aux cérémonies d’état civil, réunions en soirée, aux scrutins électoraux, vous assurez le lien avec les partenaires et associations et vous tenez le rôle d’assistant de prévention