Un ou une gestionnaire de la commande publique

Le service de la commande publique, rattaché à la direction juridique de la Communauté d'Agglomération du Beauvaisis, accompagne les directions métiers de la Ville de Beauvais et de son agglomération, du CCAS et de l'OTAB, mais aussi de partenaires extérieurs via la plateforme multi-services, pour assurer la passation des marchés publics et contrats de concession des structures mutualisées. Votre expertise en matière de passation des contrats de la commande publique accompagne les projets et politiques publiques en alliant à la fois innovation, pragmatisme, recherche d'efficience et sécurité juridique.
Missions principales
Sous l’autorité du responsable du service de la commande publique, vous :
• Gérez les procédures administratives et juridiques liées à la commande publique (travaux, fourniture courante et service, maîtrise d’oeuvre, concessions…) :
o Recensez les procédures de passation de marchés publics
o Optimisez la qualité, les coûts et les délais des procédures
o Elaborez le dossier de consultation des entreprises en collaboration avec le service concerné
o Accompagnez la prise en compte du développement durable dans ces procédures
o Contrôlez l’analyse des offres en collaboration avec le service concerné
o Centralisez et préparez les dossiers des commissions
o Sensibilisez les services et les élus sur les risques juridiques, notamment pénaux
o Alertez sur les risques contentieux liés aux procédures
o Effectuez le contrôle interne de la légalité des actes et gestion des instances décisionnelles (commission d’appel d’offres, commissions de délégation de service public, décisions, délibérations, relation avec le service du contrôle de légalité et la Chambre régionale des comptes)

• Notifiez et contrôlez les marchés
o Assurez la motivation des rejets des offres
o Instruisez les demandes d’agrément des sous-traitants, les modifications de marchés avec les services concernés
o Suivre l’activité précontentieuse
o Accompagner juridiquement la relation fournisseur et le suivi des litiges.

• Enregistrement puis suivi des marchés sur Astre (logiciel métier)
• Tenue des tableaux de bord de suivi des marchés et contrat
• Ponctuellement, rédigez des notes sur les problématiques juridiques et adressez les convocations aux commissions d’appel d’offres