Secrétaire formation (F/H)

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DATE DE PUBLICATION	03/09/2024	TYPE DE CONTRAT	Titulaire, Contractuel
RECRUTEUR	CNFPT	CATÉGORIE	C
LIEUX DE TRAVAIL	Var	SALAIRE	Non communiqué
VALABLE JUSQU'AU	24/09/2024

Poste

LA GARDE (VAR)

Date limite de candidature

24-09-2024

Catégorie

Référence

781

Statut

Domaine

Assistanat/Secrétariat

Contexte du recrutement et définition de poste

En rejoignant le CNFPT vous intégrez l’établissement public de formation des 1,9 millions d’agents territoriaux. Un établissement à la pointe de la pédagogie, présent sur tout le territoire métropolitain et ultra-marin. Un établissement qui forme aux 250 métiers territoriaux et accompagne les agents dans toutes les étapes de leur carrière. Un établissement qui travaille aux côtés des collectivités locales à leurs transformations.

Travailler au CNFPT, c’est évoluer dans un environnement qui place l’humain au cœur de ses préoccupations ; c’est réussir le défi de former les agents aux métiers de demain.

Rejoindre le CNFPT, c’est faire grandir la fonction publique territoriale et co-construire avec les collectivités locales les réponses aux enjeux d’une société plus durable et plus solidaire.

Au sein de la Délégation régionale Provence Alpes-Côte d’Azur, placé sous l'autorité hiérarchique de la cheffe du service « formation professionnelle continue PM / Sapeurs-Pompiers Professionnels / Risques Majeurs », vous intégrez une équipe de 15 agents.

En interface avec les collectivités, les agents, les intervenants et les services ressources, vous assurez la mise en œuvre opérationnelle des actions de formation dédiées aux sapeurs-pompiers professionnels, l’accueil et l’accompagnement des usagers stagiaires.

Vos missions principales sont les suivantes :

Organisation administrative et logistique des actions de formation :

- Sur la plateforme d’inscription en ligne : créer les sessions, suivre les inscriptions, produire les convocations et attestations

- Assurer la gestion administrative et financière des sessions et mettre en place l’ensemble des conditions logistiques exigées pour l’action

- Assurer la clôture administrative et préparer la clôture comptable de l’action

- Contrôler la qualité des données, tenir des tableaux de bord de suivi

- Assurer l’interface avec les services ressources en interne

Relations avec les collectivités, les agents et les intervenants :

- Assurer l’accueil physique et téléphonique des agents et des intervenants formateurs

- Informer sur les dispositifs et les actions programmées

- Accompagner les agents, les collectivités et les intervenants formateurs dans l’utilisation des plateformes et outils pédagogiques

- Assister et accompagner les intervenants et les agents, de façon individuelle ou collective, dans l’utilisation des différents applicatifs internes du CNFPT, du matériel informatique mis à disposition dans les salles et des services numériques existants.

Activités de secrétariat :

- Assurer l’accueil physique et téléphonique

- Traiter des courriels, mettre en forme des documents, procéder à l’archivage

Profil

Vous avez une bonne connaissance de l’environnement territorial.

Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (Word, Excel), vous avez de l’appétence pour les outils numériques et une forte capacité d’appropriation des applicatifs métiers.

Vous démontrez des qualités de rigueur, d’organisation, de réactivité et d’initiative.

Vous êtes reconnu pour votre aisance relationnelle et vos qualités d’écoute. Capable de travailler en autonomie et en équipe, vous entretenez des relations collaboratives avec les autres services.

Vous êtes disponible pour des déplacements ponctuels.

Ce poste est ouvert aux agents titulaires du grade d’adjoint administratif territorial ou inscrits sur liste d’aptitude ou titulaires d’un grade équivalent, ainsi qu’aux personnes en situation de handicap (art. L. 352-4 CGFP) avec une expérience significative sur des missions équivalentes

Ce poste est ouvert aux candidats non titulaires de la fonction publique

LES PLUS

Le CNFPT propose un cadre social avantageux, des opportunités de formation et d’évolution professionnelles, ainsi qu’une démarche volontariste d’inclusion des personnes en situation de handicap.

Jusqu’à 23 jours de RTT pour 39H hebdo

Une organisation flexible avec plusieurs formules horaires et la possibilité de travailler sur 4,5 jours

La possibilité de télé travailler jusqu’à deux jours par semaine en fonction des nécessités et de l’organisation du service

Une politique active de formation

Une organisation apprenante : mentorat, coopérative interne des encadrants

Un rayonnement sur tout le territoire national, au plus proche des collectivités, offrant des possibilités de mobilité géographique sur certains métiers

Des tickets restaurants ou l’accès à une restauration collective avec participation de l’employeur

La participation à la mutuelle / complémentaire santé et adhésion possible à une garantie prévoyance maintien de salaire

La participation aux frais de transport collectif et/ou le forfait mobilité durable pour ceux qui viennent en vélo

Une offre variée du comité des œuvres sociales (loisirs, action sociale…)

Un engagement en faveur de l’environnement et de l’égalité femmes / hommes

PRECISIONS

accès à un restaurant administratif sur site
possibilités de télétravail

LA REMUNERATION

Vous êtes titulaire de la fonction publique :

Traitement indiciaire

Prime mensuelle (IFSE) = 330,95 € bruts

Prime annuelle = 2 623€ bruts au prorata du temps travaillé pour une année complète en 2024

Complément indemnitaire annuel (CIA) pour valoriser l'engagement professionnel

Vous n’êtes pas titulaire de la fonction publique :

Votre rémunération est calculée selon votre ancienneté comme cadre et complétée par :

- une prime mensuelle (IFSE) = 330,95 € bruts

- après 6 mois d’ancienneté, une prime annuelle = 2 623€ bruts au prorata du temps travaillé pour une année complète en 2024

- un complément indemnitaire annuel (CIA) pour valoriser l'engagement professionnel

Employeur

Qui sommes-nous?

En rejoignant le CNFPT vous intégrez l’établissement public de référence en matière de formation des 1,9 millions d’agents territoriaux. Un établissement à la pointe de la pédagogie, présent sur tout le territoire métropolitain et ultra-marin. Un établissement qui innove pour accompagner les transformations des collectivités territoriales.

Travailler au CNFPT, c’est évoluer dans un environnement qui place l’humain au cœur de ses préoccupations ; C’est l’opportunité de travailler au sein d’un réseau pour relever ensemble le défi d’une société plus durable et plus solidaire. C’est réussir le challenge de former aux métiers de demain pour accompagner les politiques publiques locales.

« Quand les talents grandissent, les collectivités progressent »