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Chargé d'accueil et secrétaire de formation en antenne (F/H)

Chargé d'accueil et secrétaire de formation en antenne (F/H)

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DATE DE PUBLICATION	13/09/2024	TYPE DE CONTRAT	Titulaire
RECRUTEUR	CNFPT	CATÉGORIE	C
LIEUX DE TRAVAIL	Aude	SALAIRE	Non communiqué
VALABLE JUSQU'AU	30/09/2024

Poste

CARCASSONNE

Date limite de candidature

30-09-2024

Catégorie

Référence

330

Statut

Titulaire de la Fonction Publique

Domaine

Assistanat/Secrétariat

Contexte du recrutement et définition de poste

En rejoignant le CNFPT vous intégrez l’établissement public de formation des 1,9 millions d’agents territoriaux. Un établissement à la pointe de la pédagogie, présent sur tout le territoire métropolitain et ultra-marin. Un établissement qui forme aux 250 métiers territoriaux et accompagne les agents dans toutes les étapes de leur carrière. Un établissement qui travaille aux côtés des collectivités locales à leurs transformations.

Travailler au CNFPT, c’est évoluer dans un environnement qui place l’humain au cœur de ses préoccupations ; c’est réussir le défi de former les agents aux métiers de demain.

Rejoindre le CNFPT, c’est faire grandir la fonction publique territoriale et co-construire avec les collectivités locales les réponses aux enjeux d’une société plus durable et plus solidaire.

Au sein de la délégation Occitanie, direction adjointe à l’action territoriale, placé sous l'autorité hiérarchique du responsable de l’antenne de l’Aude vous intégrez une équipe de 5 agents.

Vos missions principales sont les suivantes :

L’accueil téléphonique et physique de l’antenne :

- accompagnement des usagers à l’utilisation des outils numériques du CNFPT (IEL, FORMADIST, APPLICREA, ADOBE CONNECT),

- information à destination des collectivités ou des agents sur les dispositifs de formation dans la FPT, sur l’offre de services du CNFPT,

- orientation vers les interlocuteurs spécialisés,

- recueil analyse et formalisation des demandes et besoins des agents pour transmission à la responsable de formation,

- restitution au Responsable d’antenne d’éléments de satisfaction ou de dysfonctionnements des actions,

- participation aux actions de communication de l’antenne (réunions de présentation de l’offre aux collectivités et internes au CNFPT, promotion des stages de l’antenne, etc.),

La mise en œuvre opérationnelle et le suivi administratif, financier, logistique des actions de formation (en étroite collaboration avec les autres secrétaires de formation, l’assistante de formation, en interface avec les collectivités, les agents, les intervenants, les services de spécialité et les services ressources de la délégation) :

- préparation des dossiers de stages, programmes et documents joints à la convocation,

- paramétrage des sessions dans les progiciels (GDAI),

- préparation des engagements financiers relatifs aux actions,

- contribution au choix et convocation des stagiaires, élaboration de liste d’attente,

- recherche et convocation des intervenants/prestataires,

- organisation logistique des formations, tutorat Formadist ou Adobe connect pour les formations distancielles ou mixtes,

- ouverture et fermeture de stages auprès des intervenants,

- saisie des présences et envoi des attestations, validations de services faits post-formation,

Les tâches logistiques de l’antenne :

- suivi de l’entretien du matériel pédagogique,

- mise à jour des listes de diffusion des réseaux internes pour l’antenne,

- mise en place des salles de formation,

- contact avec les prestataires de services pour l’entretien des locaux

Profil

Vous avez une bonne connaissance de l’environnement territorial.

Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (Word, Excel, Messagerie outlook), vous avez de l’appétence pour les outils numériques et une forte capacité d’appropriation des applicatifs métiers.

Vous démontrez des qualités de rigueur, d’organisation, de réactivité et d’initiative.

Vous êtes reconnu pour votre aisance relationnelle et vos qualités d’écoute. Capable de travailler en autonomie et en équipe, vous entretenez des relations collaboratives avec les autres services.

Vous êtes disponible pour des déplacements ponctuels sur le département.

Ce poste est ouvert aux agents titulaires du grade d’adjoint administratif ou inscrits sur liste d’aptitude ou titulaires d’un grade équivalent, ainsi qu’aux personnes en situation de handicap (art. L. 352-4 CGFP) avec une expérience significative sur des missions équivalentes

LES PLUS

Le CNFPT propose un cadre social avantageux, des opportunités de formation et d’évolution professionnelles, ainsi qu’une démarche volontariste d’inclusion des personnes en situation de handicap.

Jusqu’à 23 jours de RTT pour 39H hebdo

Une organisation flexible avec plusieurs formules horaires et la possibilité de travailler sur 4,5 jours

La possibilité de télé travailler jusqu’à deux jours par semaine en fonction des nécessités et de l’organisation du service

Une politique active de formation

Une organisation apprenante : mentorat, coopérative interne des encadrants

Un rayonnement sur tout le territoire national, au plus proche des collectivités, offrant des possibilités de mobilité géographique sur certains métiers

Des tickets restaurants

La participation à la mutuelle / complémentaire santé et adhésion possible à une garantie prévoyance maintien de salaire

La participation aux frais de transport collectif et/ou le forfait mobilité durable pour ceux qui viennent en vélo

Une offre variée du comité des œuvres sociales (loisirs, action sociale…)

Un engagement en faveur de l’environnement et de l’égalité femmes / hommes

PRECISIONS

- Localisation : Maison des collectivités de l’Aude – Antenne CNFPT de l’Aude – 11000 Carcassonne

- Demande d’informations supplémentaires, adressez-vous à : [email protected]

- Possibilités de télétravail à définir selon les contraintes liées au poste en tant que chargée d’accueil et l’organisation de l’équipe

LA REMUNERATION

Vous êtes titulaire de la fonction publique :

Traitement indiciaire

Prime mensuelle (IFSE) = 330,95€ bruts

NBI 10 points

Prime annuelle = 2 623€ bruts au prorata du temps travaillé pour une année complète en 2024

Complément indemnitaire annuel (CIA) pour valoriser l'engagement professionnel

Employeur

Qui sommes-nous?

En rejoignant le CNFPT vous intégrez l’établissement public de référence en matière de formation des 1,9 millions d’agents territoriaux. Un établissement à la pointe de la pédagogie, présent sur tout le territoire métropolitain et ultra-marin. Un établissement qui innove pour accompagner les transformations des collectivités territoriales.

Travailler au CNFPT, c’est évoluer dans un environnement qui place l’humain au cœur de ses préoccupations ; C’est l’opportunité de travailler au sein d’un réseau pour relever ensemble le défi d’une société plus durable et plus solidaire. C’est réussir le challenge de former aux métiers de demain pour accompagner les politiques publiques locales.

« Quand les talents grandissent, les collectivités progressent »