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Responsable PMO - H/F
| DATE DE PUBLICATION | 03/10/2024 | TYPE DE CONTRAT | Titulaire, Contractuel | |
| RECRUTEUR | CONSEIL DEPARTEMENTAL DE HAUTE SAVOIE | CATÉGORIE | ||
| LIEUX DE TRAVAIL |
Haute Savoie | SALAIRE |
Non communiqué | |
| CODE POSTAL |
74000 | VALABLE JUSQU'AU |
09/10/2024 |
Poste
Management de l'unité :
- Superviser et favoriser la collaboration et la cohésion au sein de l'unité,
- Superviser les initiatives liées à l'amélioration continue ;
- Mettre en place un ensemble d'outils et des méthodes de travail collaboratifs ;
- Animer et s'assurer de la communication entre les différentes équipes d'un projet.
- Élaborer et maintenir la feuille de route des projets en lien avec la stratégie de la DSI ;
- Analyser les priorités stratégiques et recommander des ajustements au portefeuille de projets ;
- Assurer le suivi et le reporting du portefeuille de projets de la DSI, en veillant à leur alignement sur les objectifs stratégiques via une gestion des risques et des problèmes tout au long du cycle de vie des projets ;
- Préparer des rapports réguliers sur l'avancement des projets et les performances ;
- Optimiser l'allocation des ressources entre les projets ;
- Communiquer de manière efficace avec les parties prenantes internes et externes des projets.
- Mettre en place des indicateurs de performance pour évaluer l'avancement des projets ;
- Proposer et mettre en oeuvre des méthodes et outils pour améliorer les processus de gestion de projet ;
- Superviser les audits internes et externes de la qualité et mettre en place des actions correctives ;
- Promouvoir une culture d'amélioration continue au sein de la DSI.
- Accompagner les chefs de projet dans la planification, l'exécution et le suivi des projets ;
- Travailler en étroite collaboration avec les Change Managers pour élaborer des plans de conduite du changement pour les projets SI provoquant des transformations au sein des directions concernées ;
- Organiser des formations et des ateliers pour renforcer les compétences des chefs de projet ;
- Mesurer et évaluer l'impact des initiatives de conduite du changement ;
- Assurer la communication entre les différentes parties prenantes (direction, équipes projet, autres directions).
Profil
- Maîtrise des méthodologies de gestion de projet (PMI, Prince2, etc.).
- Excellentes connaissance des outils de gestion de projet et de suivi de la performance.
- Mettre en place des procédures et des normes pour garantir la qualité des projets.
- Excellentes compétences en communication, en négociation et en leadership.
- Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec des équipes multidisciplinaires.
- Compétences en gestion budgétaire et en planification stratégique.
- Maitrise des techniques de management.
- Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT)
- Rémunération statutaire à laquelle s'ajoute une indemnité de sujétions et d'expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA)
- Possibilité de télétravail
- Titres restaurant d'une valeur faciale de 7,50EUR (participation à hauteur de 4,50EUR par la collectivité)
- Comité des OEuvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles)
- Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
- Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)
Employeur
Le Responsable PMO, a une double mission, la première est responsable de la mise en place et du suivi des processus de gestion de projet au sein de la DSI. Il ou elle veille à l'alignement des projets avec les objectifs stratégiques de l'organisation et assure le bon fonctionnement des projets en cours. La seconde est de superviser les initiatives des changes manager liées à l'amélioration continue, à la qualité et à la conduite du changement, garantissant ainsi une gestion efficace des projets et une transition harmonieuse vers de nouvelles pratiques et processus. Cette double responsabilité vise à assurer l'efficacité de la gestion de projets et le succès des initiatives de conduite du changement. Le/la titulaire de ce poste doit garantir l'alignement des projets avec les objectifs stratégiques tout en renforçant la qualité des processus et en facilitant la conduite du changement, garantissant ainsi une gestion efficace des projets et une transition harmonieuse vers de nouvelles pratiques et processus des outils informatiques.
Chiffres-clés
279 Communes
3 000 Agents à votre services
74 le Département : une collectivité de proximité
1,3 Md € Budget annuel
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