Responsable de l'unité administrative du Service Enfance - H/F

Management :

• Organiser les conditions de pilotage de l'activité et animer des réunions d'unité ;
• Répartir et planifier les activités ;
• Piloter, suivre et évaluer les activités des agents ;
• Apporter une aide technique et méthodologique aux agents ;
• Conduire les entretiens professionnels annuels ;
• Evaluer les besoins de formation des agents.

• Représenter le chef de service auprès des partenaires internes et externes ;
• Participer aux réunions techniques animées par la Direction Thématique ;
• Piloter la gestion des dossiers administratifs particuliers et complexes, notamment en lien avec l'autorité judiciaire : signalements, recours, requêtes en délégation d'autorité parentale, déclaration judiciaire de délaissement parental, tutelle à la personne ;
• Piloter le suivi des dossiers de tutelles aux biens délégués à un service extérieur et être l'interlocuteur privilégié de l'UDAF et du Juge des Tutelles ;
• En tant qu'expert, conseiller et orienter, en lien avec le chef de service territorialisé, les équipes administratives et sociales sur des questions financières, administratives, procédurales et juridiques ;
• Piloter l'exécution comptable du territoire (respect de l'enveloppe des crédits territorialisés, projection des dépenses et priorisation, demande de crédits supplémentaires le cas échéant auprès du service budget/comptabilité de la direction thématique concernée).

• Veiller au respect du cadre juridique et procédural et à la sécurisation des circuits ;
• Procéder à des vérifications, gérer les échéanciers des mesures et des prises en charge ;
• Assurer une veille juridique et réglementaire ;
• Rédiger les documents administratifs.

• Développer des outils d'aide à la décision (tableaux de bord...) ;
• Réaliser des études, des rapports ;
• Participer, en concertation avec les cadres sociaux et médico-sociaux, à l'analyse de la pertinence des procédures et des protocoles mis en place et aux propositions d'amélioration (ex : schéma de procédure, circuits...) ;
• Contribuer en lien avec le chef de service territorialisé à l'élaboration de projets de service et autres projets menés à l'échelle du territoire ;
• Participer et contribuer à des projets départementaux et territoriaux à la demande de l'encadrement et dans le cadre du schéma départemental de protection de l'enfance.