Responsable maintenance, adjoint au chef des services généraux de proximité F/H

Au côté et sous l'autorité du chef des services généraux de proximité de site, l'adjoint maintenance anime, coordonne et a la responsabilité de la bonne exécution de l'ensemble des activités de maintenance à minima de niveau 1 et 2 (équipes internes de maintenance, suivi et contrôle des prestations de maintenance externalisées et diagnostique des ouvrages bâtis et non-bâtis,des installations techniques notamment).
Il coordonne et planifie sur les plans techniques, administratif, budgétaire et règlementaire des opérations de rénovation partiels de bâtiment (petits travaux) et de maintenance
Il sera également hiérarchiquement responsable des différents agents mainteneurs présent sur les sites, à savoir (données à titre indicatives, qui pourront évoluer selon les scénarios d'organisation )
Site Victoire : 4 agents
Par ailleurs, a titre indicatif, les mètres carrés gérés sur le campus Victoire seront de 44 000 M²
• Vous assistez le chef des services généraux de proximité du site dans la mission de dialogue de proximité renforcé auprès des usagers. Pour les questions de maintenance et de petit travaux, vous réalisez l'interface entre les utilisateurs et les agents du service immobilier (transmission des informations, orientations, conseils, suivi de l'activité). Vous veillez également à ce que la communication concernant le suivi des demandes soit assurée.
• Vous sensibilisez les usagers aux enjeux techniques, sanitaires (Amiante, qualité de l'air, qualité de l'eau,etc.) et de développement durable (Schéma Directeur Eau Energie)
• Vous pilotez et contrôlez les activités du service liées à l'immobilier dans le cadre défini (premiers niveaux de maintenance technique courante, petits travaux, manutentions, montages divers et traitement des demandes "du locataire"); vous gérez les archives liées à votre activité et veillez à l'entretien des locaux techniques et du matériel.
• Vous assurez ainsi le management des agents placés sous votre autorité : répartition des tâches assurées en régie, suivi de la formation et de l'évolution des compétences, régulation des dysfonctionnements et conflit éventuels, suivi administratif des agents (congés, absences, entretien professionnels...), et conduisez des réunions techniques
• Dans un souci d'optimisation, vous conduisez et coordonnez le suivi des entreprises intervenantes sur le site dans le cadre des contrats d'exploitation et de maintenance, ou de travaux
En lien avec les chargés de contrats et d'exploitation de la Direction de l'Immobilier :
• Vous définissez avec eux les modalités de contractualisation avec les prestataires extérieurs, et les modalités de contrôle
• Vous établissez des diagnostics et mettez en œuvre les préconisations techniques adaptées sur les bâtiments et les installations techniques
• Vous gérez des situations à risques ; vous coordonnez et effectuez des interventions d'urgence avec si nécessaire mise en place de mesures conservatoires
• En lien avec le chef des services généraux de proximité, vous instruisez avec la PTM (plateforme maintenance technique) les demandes qui ne peuvent être assurées par les moyens dont il dispose
• Vous participez, en qualité d'expert, aux commissions de travaux organisées sur votre site ainsi qu'aux commissions de sécurité.
• Vous veillez à l'application du plan pluriannuel de maintenance
• Vous proposez au chef des services généraux de proximité les projets prioritaires en matière de travaux, de maintenance et d'entretien des bâtiments, voiries
En lien avec le chef des services généraux de proximité, vous construisez et exécutez le budget du service dévolu aux activités immobilières et proposez, le cas échéant, les rectifications nécessaires en cours d'exercice
• Vous assurez la gestion des achats nécessaires au fonctionnement du service, gestion des consommables et de leurs livraisons. Vous vérifiez le suivi de ces achats par la gestionnaire financière du service
• Vous participez au suivi des contrôles techniques et vérifications périodiques règlementaires, en lien avec la D2S et la DI et par la suite pilotez et conduisez les levées des réserves associées
• Vous veillez à l'application des normes et des dispositifs d'hygiène et de sécurité au travail : vérification de l'état des locaux et du respect de la conformité aux réglementations en vigueur (extincteurs, contrôles de sécurité) en lien avec les services de la Direction Sécurité-Sureté; veille du respect de ces réglementations et de leur environnement par les usagers (étudiants, Enseignants, Personnels administratifs)
Vous suivez les audits techniques organisés sur votre site, en lien avec la Direction de l'Immobilier et participez à la mise à jour des carnets de santé bâtimentaire
• Vous assurez le suivi des activités du service immobilier par la création de rapports, tableaux de bords, de bilan