Responsable du service de l’insertion professionnelle - HMONP F/H

Au sein de la direction des études, de la pédagogie et des formations, le responsable du bureau de l’insertion professionnelle a en charge le pilotage de la formation HMONP (Habilitation à la Maîtrise d’œuvre en son Nom Propre), du master en apprentissage en lien avec le Centre de Formation des Apprentis, la coordination des stages des deux cycles licence et master, l’activité de l’observatoire des débouchés des diplômés.

Ce poste comprend des fonctions d’encadrement (actuellement 3 agents à encadrer).

Les missions sont :
 

1. Pilotage de l'organisation et coordination de la formation HMONP, dans le cadre, selon le profil des candidats, de la mise en situation professionnelle (MSP) ou de la validation des acquis professionnels (VAP) (150 à 200 candidats par an)

Mise en œuvre et développement du programme de la formation HMONP avec l'équipe enseignante

Organisation des réunions de travail avec l’’équipe pédagogique HMONP

Mise en œuvre de la procédure d'inscription des candidats, vérification des conditions de leur mise en situation professionnelle avec les entreprises, conseil et accompagnement au quotidien tout au long de la formation.

Organisation de la procédure de VAP : organisation de l'examen des candidatures en VAP en lien avec la commission compétente (VEEPAP), délivrance des décisions de la commission

Préparation des charges de service des intervenants et des membres de jurys en lien avec la direction des études.

Préparation du bilan financier annuel de la formation

Organisation des jurys d'habilitation

Réalisation du bilan annuel de la formation

Participation au groupe de travail relatif à l’amélioration de la formation HMONP

Développement et suivi des liens avec les structures d’accueil et les structures représentatives de la profession.

2. Coordination de la formation Master en apprentissage (environ 30 nouveaux étudiants par an)

Mise en œuvre du programme pédagogique, en lien avec les coordinateurs pédagogiques

Mise en œuvre de la procédure de sélection des candidats

Suivi des liens avec le Centre de Formation des Apprentis partenaire de l’école

3. Responsabilité administrative des trois stages obligatoires prévus dans les 2 cycles licence et master : contrôle des conventions de stages (environ 1000 stages par an), établissement de données statistiques relatives aux stages, orientation des étudiants, relation avec les entreprises ;

Mise en œuvre de la réglementation relative aux stages, ajustement des périodes de stage en fonction du calendrier annuel et des conditions de délivrance des conventions de stages ;

Coordination des stages facultatifs ;

Mise en œuvre de l’année de césure et suivi des dossiers de demande ;

Traitement des situations dérogatoires des étudiants en termes de stages et de césures.

4. Animation du réseau des Alumnis, coordination de l’observatoire des débouchés et suivi de l’insertion des diplômés / : contribution au rapport d’activité, pilotage des enquêtes et bilans des diplômés depuis 2001 conduites par l’ENSA PVS ou en liaison avec le ministère de la Culture, le ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche ou la Conférence des Grandes Ecoles. Animation du réseau des anciens diplômés (Alumni)

Les fonctions décrites ci-dessus correspondent aux principales fonctions prévues pour ce poste, elles peuvent évoluer en fonction des besoins du service.

Conditions particulières d’exercice - spécificités du poste/contraintes/sujétions : Disponibilité liée aux événements pédagogiques de l’Ecole et le cas échéant hors école qui peuvent se tenir en soirée ou le week-end (portes ouvertes, journée des entretiens candidats 1ère année, rentrée scolaire, maison de l’architecture, soirée alumnis ….)

Télétravail : Oui

Encadrement d’équipe : Oui