Responsable du pôle carrière-paie santé-retraite H/F

Acteur essentiel de la bonne réalisation des missions de service public par nos 1200 agents, la DRH, composée d’une quarantaine d’agents, est organisée en 4 pôles (Recrutement-formation, Carrière-paie-santé-retraite, Qualité de vie et conditions de travail, Ressources). 

Le pôle carrière-paie santé-retraite se compose de 15 agents : 1 chef.fe de service, 1 cheffe de service adjointe, 9 en paie, 3 sur la santé-retraite, 1 sur les dispositifs collectifs. L’accompagnement de la carrière des agents, la sécurisation du versement de la paie et sa mobilisation sur le volet santé-retraite donne à ce pôle un rôle clé au sein de la DRH mais aussi à l’échelle de la collectivité. 

• Vous managez l’équipe autour des principes d’accompagnement, de polyvalence et de transversalité, et les accompagnez notamment sur l’exécution de la paie, le suivi des carrières, les règles de gestion statutaire et l’utilisation du logiciel métier (CIRIL RH) ;
• Vous anticipez et organisez la répartition de l’activité du service en poursuivant un objectif de qualité du service rendu ;
• Vous impulsez la démarche de modernisation du service en optimisant les process et les outils dédiés au pilotage de l’activité ;
• Vous avez un rôle d'alerte, de conseil et d'aide à la décision auprès du trinôme de direction;
• Vous assurez un rôle de conseil auprès des agents et leurs encadrants de tous niveaux sur les questions relatives à la carrière ou à la paie ;
• Vous préparez et encadrez les périodes de paie, assurez le traitement et le mandatement de la paie et accompagnez les équipes dans la structuration et la fiabilisation des processus de paie ;
• Vous garantissez la légalité des actes, vous coordonnez l'élaboration des arrêtés, et mettez en œuvre les procédures individuelles et collectives ;
• Vous assurez une veille sur l'ensemble des obligations statutaires, élaborez des supports techniques à destination des gestionnaires et participez activement à leur montée en compétences ;
• Vous accompagnez les gestionnaires santé-retraite dans leur rôle de conseil et d’instruction des dossiers maladie et retraite;
• Vous participez aux réunions sur les situations individuelles complexes;
• Vous favorisez les relations partenariales avec les autres fonctions RH (médecine préventive, recrutement, pôle ressources...) et avec les partenaires institutionnels (Trésorier, Préfecture, Centre de gestion…) ;