Responsable du Bureau de la Gestion des Contractuels sur Convention H/F

Libellé de Fonctions : Responsable du Bureau de la Gestion des Contractuels sur Convention

Catégorie : A

Corps : IGE                

BAP (le cas échéant) : J

Emploi-type (le cas échéant) : Chargé-e de la gestion des ressources humaines

Poste ouvert aux titulaires et contractuels (CDD de 3 ans)

Mission :

Le/la responsable du bureau de la Gestion des Contractuels sur Convention coordonne et met en œuvre, en conformité avec les dispositifs législatifs et réglementaires, l'ensemble des processus de gestion administrative et de paie relatifs aux personnels recrutés sur conventions de recherche au sein des unités de recherche et/ou pour des projets de recherche àl a faculté de sciences et ingénierie de Sorbonne Université.

Le/la responsable du Bureau anime les liens fonctionnels avec les équipes de développement de l’activité contractuelle de la Direction de la Recherche et de la Valorisation (DRV) de la faculté de Sciences et Ingénierie mais aussi avec le Bureau de la Gestion Financière des contrats (BGF) pour garantir une bonne coordination, la cohérence et l’efficacité de l’action administrative.

Dans le contexte du projet d’intégration de ce Bureau au sein du pôle Administration des personnels de la DRH de la faculté des Sciences & Ingénierie, placé sous la responsabilité du directeur adjoint des ressources humaines, la mission du ou de la responsable de ce bureau chef de service consistera à accompagner auprès des équipes et de la communauté l’évolution organisationnelle prévue en terme de management et d’organisation des activités. Il ou elle contribuera à la lisibilité de l’offre de service de la DRH facultaire en veillant à la continuité de la qualité du service apportée, en particulier auprès des laboratoires de la faculté. Il ou elle est membre de l’équipe des cadres de la DRH et participe à ce titre aux réflexions, actions, et projets permettant d’améliorer la qualité et la lisibilité du service vis-à-vis des usagers au sein de la faculté et à l’échelle de l’établissement.

Activités principales :

• Encadrer, animer et organiser le travail d’une équipe de gestionnaires RH paie
• Mettre en œuvre et assurer les processus de gestion individuelle ou collective dans le périmètre du bureau
• Garantir l’information des agents sur leur situation administrative, leur parcours professionnel
• Accompagner le déploiement des nouveaux outils du SIRH, participer à l’expression des besoins
• Mettre en place et gérer des processus de contrôle et de validité des données de gestion administrative Suivre l'évolution de la réglementation et des procédures, garantir leur application
• Maintenir et consolider les liens avec les différentes directions métier impliquées dans la gestion des conventions de recherche, afin de garantir la sécurisation et la cohérence de l’action administrative
• Organiser le contrôle du processus de paie
• Participer à l’intégration de la paie dans le périmètre concerné
• Participer aux enquêtes et aux études statistiques
• Participer à la mise en œuvre de la politique de recrutement et sur conventions de recherche en lien avec la labélisation HRS4R
• Prendre en charge les dossiers complexes et/ou transversaux ponctuels
• Rédiger des notes de procédure et documents de synthèse.

Encadrement : OUI

Nb agents encadrés par catégorie : 5 B

Conduite de projet : OUI