Responsable des Achats et de la Commande Publique H/F

Sous l’autorité de la Directrice Générale Adjointe, la Responsable de la commande publique participe notamment à la coordination et la gestion des missions confiées, en apportant son expertise dans son domaine d’activité. Elle supervise un agent et veille à la réalisation des objectifs et des projets confiés.
Elle est en charge de la gestion des achats publics et du magasin.

Missions :

Activités principales :

• Gérer les procédures de marchés publics au regard des impératifs juridiques, techniques et de temps en temps en lien avec les gestionnaires du service,
• Assurer la régularité et la pertinence des modes de dévolution et de passation de la commande publique à travers le choix des procédures,
• Conseil, assistance et recensement des besoins des services,
• Relire et valider les documents administratifs (avis d’appel public à la concurrence, acte d’engagement, règlement de consultation, CCAP) rédigés par les gestionnaires sur la base de documents types pour les marchés non complexes (marchés de travaux ordinaires),
• Etre garant de la cohérence de l’ensemble des documents mis en ligne sur le profil d’acheteur (documents administratifs et techniques) ;
• Donner les consignes aux gestionnaires pour les documents administratifs (avis d’appel public à la concurrence, acte d’engagement, règlement de consultation) et rédiger les CCAP pour les marchés complexes (TIC, PI, FCS, travaux spécifiques)
• Vérifier des documents pour le contrôle de légalité, le règlement des litiges, la veille juridique et prospective, les relations avec la Préfecture
• Assurer le lien avec les directions (vérification de la cohérence des réponses aux questions posées en cours de procédure)
• Assurer une relecture juridique des rapports d’analyse (cohérence entre commentaires et notes, argumentaire en cas d’irrégularité, suspicion d’OAB),
• Préparer les CAO en lien avec l’agent du service, présenter en collaboration avec les directions concernées en CAO les marchés qui lui sont attribués, 
• Valider les courriers aux entreprises, rédiger les courriers complexes, 
• S’assurer de la mise à jour des tableaux de bord,
• Assurer une veille juridique,
• S'impliquer dans les projets du service (Marco, guide achat…),
• Etre source de proposition d’amélioration des procédures, documents types…,
• Suppléer les agents du service, en cas d'absence (programmée ou non) sur le suivi des dossiers,
• Gérer les dossiers sinistres de la Ville (Dommages aux biens, flotte auto, Responsabilité Civile) 
• Gestion des achats publics, 
• Optimisation des achats et gestion du magasin.

Activités occasionnelles :

• Gestion et suivi de l’inventaire,
• Gestion et suivi des ventes en ligne.