Responsable de service financier F/H

Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier et du Directeur de l'Institut, vous avez pour missions :
• D'être en appui des différents sites, décideurs et opérateurs financiers de l'Institut, et de vous assurer de la qualité et de la sécurisation de la prévision budgétaire
• Piloter la construction, l'exécution et le contrôle des opérations du budget initial de l'Institut ainsi que du budget rectificatif
• Piloter l'ensemble de l'activité du service, manager les équipes (5 personnels), assurer le maintien d'une bonne connaissance de la réglementation, des outils et procédures par l'ensemble des opérateurs financiers de l'Institut
• Assurer la mise en œuvre du contrôle interne mis en place par l'Université de Bordeaux sur le domaine financier et comptable
• Produire des analyses qualitatives à destination de la direction, des équipes et collaborateurs de l'Institut
Élaboration, exécution et suivi du budget :
• Vous contribuez activement à l'élaboration des budgets initiaux et rectificatifs de l'ensemble sous structures de l'Institut (5 sites départementaux) en lien direct avec le opérateurs et décideurs financiers de l'Institut ;
• Vous planifiez et coordonnez la production budgétaire, financière et comptable (suivi de l'exécution budgétaire, contrôle qualité des saisies en dépense et en recette, bilan budgétaire, analyses financières) ;
• Vous rendez compte régulièrement à la direction et aux opérateurs de l'état budgétaire, anticipez les opérations correctives nécessaires à l'assurance d'une exécution budgétaire rigoureuse et proposez les démarches et procédures adéquates
Accompagnement des équipes et opérateurs financiers :
• Vous conseillez et accompagnez les équipes et décideurs de l'Institut en matière budgétaire et financière ;
• Vous assurez l'animation budgétaire au plus près des opérateurs de l'Institut sur l'ensemble de ses localisations géographiques ;
• Vous assurez le rôle de référent des opérateurs pour toute question relative aux procédures internes et le cadre réglementaire
Management d'équipe
• Vous animez et encadrez l'équipe de gestionnaires financiers du service (5) par le pilotage des activités et la supervision des contrôles ;
• Vous accompagnez la montée en compétences des collaborateurs directs du service, et du réseau des opérateurs des sous structures (5 sites, services siège à compétence financière) ;
• Vous participez à la gestion des emplois et à l'animation des déroulements de carrière des collaborateurs.
Soutien direction et pilotage :
• Vous établissez régulièrement les différents états budgétaires à partir du système d'information ;
• Vous construisez et mettez en place des outils d'analyse, de pilotage, de régulation (indicateurs, tableaux de bord) pour le service, la direction et les opérateurs financiers de l'Institut.
Contribution active à la sécurisation des process :
• Vous participez à la déclinaison à échelle de l'Institut du dispositif de contrôle interne, animé par le service en charge du pilotage pour l'Université (cartographie des risques, suivi du plan d'action) ;
• Vous participez à l'amélioration des processus dans le cadre de groupes de travail et à la rédaction de procédures ;
• Vous veillez à la conformité et à la lisibilité des opérations traitées, notamment dans le système d'informations.
Animation de formation et amélioration continue
• Vous participez en tant qu'animateur.trice aux sessions de formations dispensées au sein de l'université et assurez la reproduction autant que nécessaire au sein du réseau des opérateurs financiers de l'Institut ;
• Vous contribuez aux groupes de travail internes sur des thématiques transverses (outils, procédures, connaissances générales du domaine financier et comptable).