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- Gestionnaire administratif F/H
DATE DE PUBLICATION | 20/12/2024 | TYPE DE CONTRAT | Titulaire | |
RECRUTEUR | UNIVERSITE DE BORDEAUX | CATÉGORIE | C | |
LIEUX DE TRAVAIL |
Bordeaux | SALAIRE |
De 20 000€ à 30 000€ | |
CODE POSTAL |
33000 | VALABLE JUSQU'AU |
18/02/2025 |
Poste
Votre mission principale est de produire des actes administratifs et de gestion courante pour le laboratoire, de recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de celui-ci. Vous informez et orientez dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.
# Accueil et logistique
· Vous accueillez et orientez les visiteurs au laboratoire
· Vous participez aux opérations de logistique du service
· Vous réceptionnez, diffusez et assurez la traçabilité du courrier
· Vous réceptionnez les colis
# Gestion
· Vous réalisez des opérations de gestion courante
o saisie des bons de commandes
o bons de livraisons
o impressions des factures
o frais de missions
· Vous saisissez et mettez à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines)
· Vous contribuez à la justification des projets de recherche
Profil
Titulaire d'un diplôme Brevet des collèges vous avez une expérience avérée dans le domain de la gestion administrative et financière, idéalement en établissement d'enseignement supérieur et de recherche.
· Vous faites preuve de polyvalence, rigueur et être fiable et assidu∙e dans le traitement de vos dossiers
· Vous maîtrisez les outils bureautiques et savez vous adaptez aux logiciels
· Vous avez le sens du service et de l'organisation
· Vous aimez travailler en équipe
Vous vous reconnaissez ? Postulez-vite !
Plus d'informations :
En rejoignant MFP, vous travaillerez dans une unité de recherche dans le domaine biologique et médical. Vous rejoindrez une petite équipe à taille humaine et serez basé∙e dans un bâtiment neuf, au cœur du Campus de Médecine.
Basé à Bordeaux - accès tram A (arrêt « Hôpital Pellegrin ») bus, vélo
Titulaire de catégorie C ou CDD de 7 mois
Salaire mensuel brut si contractuel : 1920 €
IFSE socle « Adjoint IRTF » Classe Normale : 287€ bruts pour les titulaires de la Fonction Publique
Avantages liés au poste :
50 jours de congés annuels dès la première année, au prorata de la durée du contrat
Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun de Gironde
Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
Restauration subventionnée
Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
Parcours d'accueil et formations
Processus de recrutement : après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement.
Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !
Employeur
Une université ouverte, créative, indépendante, exigeante. Labellisée « campus d’excellence » par le gouvernement français, l’université de Bordeaux se positionne parmi les plus grandes universités européennes. Elle propose un large éventail de formations pluridisciplinaires, de la licence au doctorat et forme chaque année près de 56 000 étudiants et actifs.
Une recherche innovante et structurée. L’université de Bordeaux a fait de la recherche sa marque distinctive. Reconnue à l’international, elle rassemble plus de 4000 enseignants-chercheurs et chercheurs. Sa collaboration avec les partenaires scientifiques tels que le CNRS, l'Inserm, mais également les nombreux prix internationaux décernés à ses chercheurs, témoignent de son exigence scientifique.
Ouverte sur le monde. L’université de Bordeaux affirme sa vocation internationale avec 60 programmes internationaux en licence, master et doctorat et des partenariats avec près de 700 universités dans le monde. Ouverte sur son environnement, attentive aux évolutions sociétales, elle est aujourd’hui un acteur incontournable du territoire aquitain et y joue un rôle moteur dans le développement économique.
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