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- Responsable de la Gestion des Instances H/F
| DATE DE PUBLICATION | 05/12/2024 | TYPE DE CONTRAT | Titulaire, Contractuel | |
| RECRUTEUR | OBSERVATOIRE DE PARIS | CATÉGORIE | A | |
| LIEUX DE TRAVAIL |
Paris | SALAIRE |
Non communiqué | |
| VALABLE JUSQU'AU |
03/02/2025 |
Poste
Activités principales auprès du Conseil d’Administration et du Conseil Scientifique :
- Assurer les activités d’assistance administrative et technique des conseils : gestion des plannings de réunion, suivi des ordres du jour et contrôle des échéances, collecte des informations auprès de la direction générale des services et des directeurs de départements et de services, mise en forme des supports des réunions, élaboration des comptes rendus, accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes, rédaction des courriers et documents administratifs, traitement des contacts des vice-présidents (gestion du planning et des déplacements)
- Organiser et gérer les appels d’offres annuels du Conseil Scientifique (budget dédié aux appels d’offre : 423 k€)
- Élaborer et alimenter des tableaux de bord administratifs et financiers (budget total du Conseil Scientifique : 626 k€)
- Contribuer à la mise en place d’outils de gestion administrative pour améliorer le fonctionnement
- Assurer la mise à jour des pages Web externes et internes
- Suivre l’évolution réglementaire impactant l’activité des Conseils
- Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l’activité des vice-présidents
- Assurer la circulation générale de l’information avec les unités et services et les partenaires extérieurs
Activités spécifiques ou transverses :
- Apporter un soutien à la gestion financière de l’Unité d’Appui à la Recherche « Observatoire de Paris » du CNRS
- En cas de besoin, assurer la continuité du cabinet de la Présidence (agenda, courrier)
Profil
Vous connaissez l'organisation et le fonctionnement d’un établissement d’Enseignement Supérieur et de Recherche, ainsi que les missions et le mode de fonctionnement des principales instances. Vous avez des notions de gestion budgétaire et comptable, vous maîtrisez le pack Office.
Des notions d'anglais sont appréciées.
Vous disposez de qualités rédactionnelles indéniables et d'une bonne capacité de synthèse.
Type de contrat et Rémunération :
Fonctionnaires titulaires de la fonction publique : par détachement ; grille indiciaire Assistant Ingénieur.
Poste ouvert aux contractuels : rémunération en fonction du profil, entre 24k€ et 32k€ selon le nombre d'années d'expérience professionnelle.
Ce poste n'est pas ouvert à la catégorie Stage et Alternance.
Employeur
Rejoignez l’Observatoire de Paris-PSL, établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel spécialisé dans les disciplines liées aux sciences de l’univers et à l’astronomie. C’est au sein de l’Académie des Sciences, en 1666, lors de la première séance, que Louis XIV et Jean-Baptiste Colbert décident la création de l'observatoire royal, qui deviendra l'actuel Observatoire de Paris.
L’Observatoire de Paris-PSL se situe à Paris 14ème, à Meudon et à Nançay (Cher). Vous serez basé à Paris 14ème avec quelques déplacements à Meudon. L’Observatoire de Paris-PSL est dirigé par une présidente élue pour cinq ans, et administré par un conseil d’administration. La présidente et le conseil d’administration sont assistés d’un conseil scientifique.
Informations employeur
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