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- Assistant en gestion financière et comptable H/F
| DATE DE PUBLICATION | 05/12/2024 | TYPE DE CONTRAT | Titulaire, Contractuel | |
| RECRUTEUR | OBSERVATOIRE DE PARIS | CATÉGORIE | B | |
| LIEUX DE TRAVAIL |
Paris | SALAIRE |
Non communiqué | |
| VALABLE JUSQU'AU |
05/02/2025 |
Poste
L’assistant(e) en gestion financière et comptable apportera son soutien aux trois préfigurateur(trices), dans le cadre de la restructuration de l’Observatoire de Paris-PSL qui passera de 6 laboratoires actuellement à 3 laboratoires au 1er janvier 2025.
Il ou elle sera rattaché-e au laboratoire LERMA sous la responsabilité hiérarchique de sa responsable administrative et il (elle) interagira au quotidien avec les trois préfigurateurs(trices) en charge de la réorganisation administrative des laboratoires.
L’assistant(e) en gestion financière et comptable réalisera des actes de gestion administratives dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion administrative et financière des établissements.
Activités principales / Missions :
- Elaborer des actes de gestion et en vérifier la conformité (Commandes, missions, …)
- Régler les situations d’anomalies avec les interlocuteurs internes et externes
- Suivre les crédits et les dépenses d’opérations
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires et les classer/archiver
- S’informer et informer les agents sur les procédures et la mise en œuvre de la réglementation
- Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers et répondre aux demandes d’informations des autres département et services des tutelles et des interlocuteurs externes (fournisseurs, ...)
- Mettre à jour les bases de données servant au pilotage budgétaire
- Interagir avec les services financiers du CNRS et de l’Observatoire de Paris-PSL
Profil
Connaissances :
- Maitriser les textes réglementaires de la dépense publique en vue de leur application
- Suivre les procédures et appliquer la réglementation à des cas concrets
- Expliquer la réglementation applicable et faciliter les démarches dans des situations courantes de gestion financière
Compétences opérationnelles :
- Connaître les outils informatiques et bureautiques de gestion (GESLAB, SIFAC) serait appréciable
- Hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances, gérer les priorités
- Organiser, mettre à jour et classer les documents
- Compréhension et expression écrite et orale en anglais serait un plus
Le site principal d’exercice peut être indifféremment sur le site de Paris 14ème de l’Observatoire de Paris-PSL ou sur le site de Meudon.
Rémunération selon profil et expérience professionnelle.
Employeur
L’Observatoire de Paris-PSL est un établissement public en charge de missions de recherche fondamentale et appliquée, d’enseignement supérieur et de partage des savoirs dans les disciplines liées aux sciences de l’univers, la métrologie et à l’astronomie. Il est implanté sur trois sites : Paris (14ème arrondissement), Meudon (92), Nançay (Cher). Son budget annuel consolidé est de 40 M€ environ. Près de 800 personnes travaillent à l’Observatoire.
Informations employeur
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