- Accueil
- Offres d'emploi
- Ile-De-France
- Paris
- Responsable archives Intermédiaires - Records management H/F
DATE DE PUBLICATION | 06/06/2024 | TYPE DE CONTRAT | Titulaire, Contractuel | |
RECRUTEUR | GROUPE CAISSE DES DEPOTS | CATÉGORIE | A | |
LIEUX DE TRAVAIL |
Paris | SALAIRE |
Non communiqué | |
VALABLE JUSQU'AU |
04/11/2024 |
Poste
Mission générale
A l'écoute des évolutions du pays, le groupe Caisse des Dépôts assure des missions d'intérêt général en appui des politiques publiques nationales et locales : financement du logement social, développement des entreprises, transition écologique et énergétique. Mobilisé avant tout pour le développement économique du pays et de tous ses territoires, le Groupe se distingue par un positionnement unique : laisser le temps à l'innovation et à la croissance durable.
Pour être toujours plus performante et s'adapter à un contexte en constante évolution, la Caisse des Dépôts se transforme. A cette fin, elle a notamment créé la DOT, la Direction des Opérations et du pilotage de la Transformation opérationnelle.
La DOT s'est donnée pour promesse de service de « déployer pour chaque métier et chaque fonction transverse une excellence opérationnelle garante de la performance, de la sécurisation et de la résilience de la Caisse des Dépôts, renforcée par la transformation du modèle opérationnel et s'appuyant sur la transformation managériale ».
Cette promesse s'incarne dans des ambitions qui, dans chacun des métiers qu'elle exerce, contribuent à l'excellence opérationnelle et à l'action déployée par la Caisse des Dépôts en faveur de la transformation écologique, des souverainetés et de la cohésion sociale et territoriale.
Pour être au rendez-vous de ses ambitions et ainsi se mettre pleinement au service des objectifs stratégiques de la Caisse des Dépôts, le Comex de la DOT a résolument engagé les managers de la Direction :
- à orienter leur action sur la recherche du résultat et à jouer collectif,
- à transformer leurs activités pour leur donner toujours plus d'impact, en faire la preuve, et obtenir grâce à cela la reconnaissance de leurs parties prenantes.
Au sein de la DOT, la direction de l'immobilier et de l'environnement de travail est chargée d'assurer la maintenance et la préservation du patrimoine mobilier et immobilier de la Caisse des Dépôts et Consignations (CDC), la maîtrise des risques physiques et environnementaux, la fourniture des services logistiques à l'occupant, la gestion des archives de l'Etablissement public (EP) ainsi que la restauration de l'ensemble des collaboratrices et collaborateurs.
Le département « Archives » situé au 15 quai Anatole France à Paris ainsi que sur le site de Blois, compte 22 collaborateurs répartis en 3 unités :
- Archives historiques dédiées au traitement, à la conservation, la communication et la valorisation des archives définitives (patrimoniales et de direction), quel que soit leur format ;
- Archives intermédiaires/Records Management (RM) en charge de l'élaboration de stratégies de gestion documentaire basées sur les principes du RM et d'apport de solutions de conservation physique et numérique
- Centre des archives de Blois en charge de la gestion de la conservation et la communication des archives physiques.
Le département établit les politiques de gouvernance documentaire numérique et physique applicables à la Caisse des Dépôts et accompagne leur mise en œuvre par les directions de l'établissement. Il intervient en appui des stratégies et projets des directions.
MISSIONS
Le poste se trouve au sein de l'unité « Archives intermédiaires/Records management » (SDI530), constituée de 6 personnes, et est placé sous l'autorité de la responsable du département des archives.
Contribuer à l'élaboration et la mise en œuvre de la politique d'archivage à travers le Records managemen t, ainsi que de la politique de collecte des archives intermédiaires . Vous coordonnez les activités :
- Liées aux relations avec les services producteurs d'archives : conseil, sensibilisation, formation, élaboration et mise en œuvre des outils du records management. Dans le cadre des réflexions et projets des directions, vous conduisez des études RM et définissez les stratégies de gestion et conservation numérique et physique des documents d'activité et des archives. Vous élaborez en concertation avec la direction des SI la vision cible du SI documentaire, et contribuez à l'intégration des problématiques d'archivage dans la stratégie digitale de l'EP. Vous veillez à faire évoluer la politique d'archivage (PA) en fonction des enjeux de l'EP et de l'évolution du cadre normatif, et veillez à l'adéquation fonctionnelle des solutions avec l'offre de services en cohérence avec la PA. Vous conduisez le changement lors de la mise en place de nouveaux services et veillez à la définition des processus et à la rédaction des procédures. Dans le cadre de la collecte, et notamment du projet Campus (déménagement des directions parisiennes sur un site unique à l'horizon 2027), vous pilotez votre équipe dans l'accompagnement des directions de l'EP pour la sélection et la gestion des documents engageants, dans la collecte et le contrôle de ces archives et dans les différentes opérations liées à leur transfert. Lors de recherches portant sur des archives intermédiaires, vous apportez ponctuellement votre expertise sur le classement des fonds et leur référencement dans l'outil de gestion et le SAE.
- Liées à l'animation de la filière RM et des référents au sein de l'Etablissement public (comités, actions de communication), et à l'administration des outils de conservation (référentiels, SAE, progiciel de gestion documentaire).
Manager l'équipe : vous pilotez l'activité, fixez les objectifs, évaluez, participez au développement des compétences (accompagnement métier, plans de formation...;), recrutez et animer le collectif. Vous définissez les priorités et suivez les actions de l'unité inscrites dans la stratégie du département et de la direction ; vous veillez à la gestion des moyens financiers et matériels de l'unité et contribuez à l'élaboration du budget du département ;
Collaborer en synergie avec les autres responsables du département, avec les directions métiers et les acteurs SI, juridique et risque. Vous assurez un reporting (élaboration de KPI...;) régulier à la responsable de département.
Ces missions reflètent l'essentiel de l'activité à ce jour mais sont susceptibles d'ajustements au regard des évolutions futures de la direction. Vous pourrez, par exemple participer à des projets transversaux liés à votre activité.
Profil
Vous bénéficiez d'une formation supérieure (de type Master 2 ou équivalent) en archivistique et d'une expérience professionnelle de 5 ans minimum sur un poste équivalent. Une expérience préalable en management d'équipe est souhaitée.
Compétences mises en œuvre :
- Vous maîtrisez le contexte réglementaire et normatif des la gestion des archives (Code du patrimoine, Règlement général sur la protection des données et normes sur l'archivage physique et électronique...;) ;
- Vous avez des capacités relationnelles et managériales fortes pour animer un collectif ;
- Vous savez conduire des projets informatiques, notamment ceux liés à la digitalisation des processus de conservation des documents ;
- Vous maîtrisez les outils bureautiques indispensables (Excel, Word et PowerPoint) ainsi que la suite Adobe, et êtes capable d'utiliser les progiciels d'indexation et de gestion des archives (Cindoc, Spark Archives) ;
- Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et communicationnelles, intégrant le sens de l'écoute et du service vis-à-vis des interlocuteurs dans les métiers.
Qualités personnelles :
Notre organisation est attachée à promouvoir au quotidien un mode de travail collaboratif. Au-delà, vous pourrez nous apporter :
- Votre sens de l'intérêt général, du service rendu et de la relation client ;
- Votre aptitude à organiser et prioriser ;
- Votre capacité d'adaptation, notamment aux contraintes des missions, et votre polyvalence ;
- Vos capacités d'analyse et de synthèse ;
- Votre goût du travail en équipe et en transversalité ;
- Votre autonomie ;
- Votre réactivité ;
- Votre sens de la confidentialité ;
- Votre diplomatie.
Employeur
Qui sommes-nous ?
Nous sommes un établissement financier public remplissant des missions d’intérêt général en appui des politiques publiques. Une mission qui nous est confiée par la loi. Avec nos filiales, nous constituons un grand pôle financier à l'intersection du domaine public et du secteur privé concurrentiel.
Que faisons-nous ?
Depuis plus de 200 ans, nous jouons un rôle majeur dans la transformation de la France. Nous sommes présents sur l’ensemble du territoire et à chaque étape de la vie des Français. Face aux défis que notre pays doit relever, nous mobilisons l’ensemble de nos ressources et de nos expertises pour :
- la transformation écologique
- le développement et les souverainetés économiques (énergétique, économique, industrielle, numérique et financière)
- la cohésion sociale et territoriale
Qu’est-ce qui nous anime ?
L’intérêt général, la confiance et le long terme.
Chiffres-clés
+ de 6 000 Collaborateurs en France
43 Implantations nationales
59 % Collaborateurs de statuts publics
54,8 % De cadres femmes
99,2 % De collaborateurs ayant suivi une formation/année
![GROUPE CAISSE DES DEPOTS](/mediatheque/2/9/2/000947292_400x280_CROPPED.jpg)
![GROUPE CAISSE DES DEPOTS](/mediatheque/3/9/2/000947293_400x280_CROPPED.jpg)
![GROUPE CAISSE DES DEPOTS](/mediatheque/4/9/2/000947294_400x280_CROPPED.jpg)
![GROUPE CAISSE DES DEPOTS](/mediatheque/5/9/2/000947295_400x280_CROPPED.jpg)
Informations employeur
Candidatez via le bouton POSTULER
Offres d’emploi similaires à Responsable archives Intermédiaires - Records management H/F
![GROUPE CAISSE DES DEPOTS](https://www.emploipublic.fr/mediatheque/9/9/2/000947299_150x59_c.jpg)
Apprentissage - Analyste risque opérationnel gestion d'actif
Contrat Pro - Alternance - Apprentissage - Stage | 01/08/2024 | GROUPE CAISSE DES DEPOTS
![GROUPE CAISSE DES DEPOTS](https://www.emploipublic.fr/mediatheque/9/9/2/000947299_150x59_c.jpg)
APPRENTISSAGE pilotage indicateurs financiers
Contrat Pro - Alternance - Apprentissage - Stage | 23/07/2024 | GROUPE CAISSE DES DEPOTS
![GROUPE CAISSE DES DEPOTS](https://www.emploipublic.fr/mediatheque/9/9/2/000947299_150x59_c.jpg)
Contrat de projet - Chargé - Chargée « hôtellerie d'entreprise » H/F
CDD | 17/07/2024 | GROUPE CAISSE DES DEPOTS