Responsable administratif d’UFR H/F

Connaissances transversales requises :

• Maîtrise de l’environnement bureautique, des outils informatiques spécialisés : une bonne maîtrise d’apogée est absolument indispensable.
• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France,
• Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université,
• Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle,

Savoir-faire requis :

• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe,
• Savoir rendre compte,
• Maitriser les logiciels bureautiques,
• Capacité à interagir avec les interlocuteurs internes et externes,
• Capacité à hiérarchiser et à prioriser les urgences.

Savoir-faire transversaux :

• Informer et rendre compte à sa hiérarchie,
• Rechercher l’information, la vérifier et la classer,
• Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes,
• Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée.

Savoir être :

• Avoir des aptitudes à se former à de nouveaux logiciels,
• Autonomie, méthode et rigueur,
• Sens de l’organisation et de la coordination,
• Aptitude à travailler en équipe,
• Disponibilité, discrétion et confidentialité,
• Sens du contact et des relations humaines,
• Polyvalence et capacité d’adaptation.

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.

Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiants dont 4 700 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.

Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en régions.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de santé qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des lettres : http://lettres.sorbonne-universite.fr

Présentation de la Direction :

L’UFR de Musique et musicologie est dirigée par un Directeur et deux directeurs.trices adjoint.e.s.

Présentation du service :

L’UFR de Musique et musicologie dispense des enseignements dans le domaine de la musique et musicologie et met en œuvre la politique stratégique de Sorbonne Université en matière de formation et de recherche. Elle applique les prescriptions dans les domaines administratifs, financiers, logistiques et en termes d’hygiène et de sécurité. En lien avec les services centraux, elle veille principalement au suivi de la scolarité pédagogique des étudiantes et étudiants.

L’administration de l’UFR est assurée pour une équipe de 6 personnes dirigée par un ou une responsable administrative : gestionnaires de scolarité L1 L2, L3, doubles licences et parcours spécifiques Pôle supérieur Paris-Boulogne-Billancourt, CNSM de Paris, Master et Licence-EAD, ainsi qu’une ingénieure audiovisuel.

Localisation : UFR de Musique et Musicologie - Site Clignancourt - 2, Rue Francis de Croisset, 75018 Paris