Instructeur Unité Santé Infantile F/H

Un·e Instructeur·trice Unité Santé Infantile F/H (Catégorie C / Filière administrative) est à pourvoir au sein du Pôle des Solidarités Direction Enfance Famille/Service Protection Maternelle Infantile (PMI)/Unité Santé Infantile

DESCRIPTION DU POSTE

Placé·e sous l’autorité de la Responsable de l’Unité Coordination Santé infantile, agent·e administratif·ive garant·e du traitement des interventions PMI entre les structures sanitaires et le Département. Sur le plan financier, garant·e des recettes PMI liées aux consultations de médecins et sage-femmes, via les boîtiers et les transmissions de feuilles de soins électronique. L’agent·e retenu·e assurera les missions suivantes :

Santé de la femme :

Accueil téléphonique ;
Gestion du courrier ;
Gestion et traitement des demandes d’interventions prénatales ;
Mises à jour des listings sages-femmes ;
Soutien administratif auprès de la responsable unité santé de la femme.

Santé Infantile :

• Transmissions et créations feuilles de soins CPAM médecins et Sage-Femmes ainsi que la gestion des anomalies ;
• Référente Médimail ;
• Gestion des demandes d’interventions post-natales (maternités, néonatologie et pédiatrie) ;
• Gestion des retours des comptes-rendus d’intervention post-natale et transmissions aux services concernés ;
• Gestion des demandes d’intervention des puéricultrices dans le cadre Enfance-Famille ;
• Gestion des demandes d’intervention CRIP-PMI ;
• Gestion du courrier ;
• Accueil téléphonique ;
• Gestion de la boîte générique « santepmi » ;
• Saisie des fiches d’inclusion Naissance et Grossesse Vulnérables ;
• Mise à jour :
  • Tableau consultations infantiles ;
  • Listing Puéricultrices / médecins.

Santé des enfants confiés

• Gestion des Bilans de santé des enfants confiés :
  • Scanner les documents papiers, les enregistrer sur WebAse et renseigner le tableau Stats.
• Traitement des dossiers MDPH des enfants confiés :
  • Scanner le courrier, (notification, accusé réception, décision), les enregistrer sur WebAse, renseigner le tableau de suivi.
• Documents médicaux des enfants confiés (consultations, bilans, autres) :
  • Scanner, enregistrer sur WebAse.

Tous ces documents sont à transmettre aux référents.

Activités ponctuelles :

Statistiques annuelles ;

Contrainte liée au poste :

Une permanence à  la Direction 1 fois par mois,  de 17 heures à 17 heures 30.

Relations fonctionnelles :

Liens internes  avec :
Équipes de la Cellule Recueil Informations Préoccupantes (CRIP), Aide Sociale Enfance (ASE), Unité santé, Médecin coordonnateur PMI, Sage-femme, Puéricultrice MSP, Responsable de l’Unité Santé Infantile et Maternelle.

Liens externes avec :
CAF, MSA , CPAM, Mairies, Préfecture, Centre Hospitalier de Perpignan, Polyclinique Méditerranée Perpignan.