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- Gestionnaire financier (H/F)
| DATE DE PUBLICATION | 06/12/2024 | TYPE DE CONTRAT | Contractuel | |
| RECRUTEUR | UNIVERSITE PARIS 8 | CATÉGORIE | B | |
| LIEUX DE TRAVAIL |
Saint-Denis | SALAIRE |
Non communiqué | |
| CODE POSTAL |
93200 | VALABLE JUSQU'AU |
04/02/2025 |
Poste
Sous la responsabilité directe du responsable du pôle Qualité, Appui et Pilotage, lui-même sous la responsabilité du DAF
Description de la fonction :
- Traiter les demandes exprimées dans l'outil OS-Tickets et procéder à la saisie dans l'outil GFC-Dépenses des EJ, DP et SF après vérification des éléments budgétaires et réglementaires et des pièces justificatives à intégrer en circuits dématérialisés ;
- Participer aux réunions périodiques des pôles et aux divers travaux de clôtures intermédiaires et de fin d'exercice ;
- Assurer la suppléance dans le traitement des demandes de dépenses diverses ;
- Intervenir régulièrement en renfort, selon l'activité, auprès du responsable du pôle Convention Budget Recette dans le cadre des missions relatives aux thématiques du pôle ;
- Tenir à jour le tableau de suivi des EJ ;
- S'assurer de la gestion et maitrise des immobilisations suites aux dépenses afférentes dans l'outil GFC Dépenses Suivi Immos ;
- Remplir le rôle de conseil, d'accompagnement et d'assistance pour répondre aux sollicitations des utilisateurs via OS-Tickets, messagerie ou par téléphone ;
- Assurer le classement et l'archivage des documents dans les répertoires partagés ;
- En cas d'absence d'un ou des autres gestionnaires du service, traiter ses tâches et ses dossiers urgents ;
- Participer à la production du bilan d'activité annuelle concernant les missions du service Dépenses diverses & logistiques.
Profil
Connaissances
- Connaissances de l'organisation et du statut des EPSCP ;
- Connaissances de la réglementation budgétaire et comptable du secteur public ;
- Connaissance des rouages et circuits budgétaires et financiers publics.
Compétences opérationnelles
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Excel et Word) ;
- Maîtrise de l'utilisation de la messagerie et des recherches sur internet ;
- Maîtrise de la réglementation relative aux pièces justificatives des dépenses et des régies ;
- Maîtrise des logiciels financiers métiers ;
- Force de proposition en vue d'améliorer les procédures et les pratiques.
Compétences comportementales
- Qualités de travail en équipe ;
- Aptitudes à la communication et à la pédagogie ;
- Rigueur, méthodes et réactivité.
Employeur
L’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités.
Quelques chiffres :
- 23 935 étudiants.
- Une offre de formation répartie en 5 domaines disciplinaires : Arts, Droit Economie Gestion, Lettres et Langues, Sciences et techniques, favorisant des articulations entre disciplines et des transversalités.
- 11 UFR, 5 instituts dont 2 IUT, un IED, l’Institut des Etudes Européennes et l’Institut Français de Géopolitique.
- 4 sites et des locaux sur le Campus Condorcet, 18 bâtiments, 105 000 m² SHOB.
- 36 licences (dont 11 professionnelles), 40 Masters, 8 DUT, de nombreux diplômes d’université, 80 doctorats.
- 4 écoles doctorales, 33 unités de recherche dont 9 UMR, environ 170 thèses de doctorat soutenues tous les ans.
- 870 personnels enseignants et 711 personnels de bibliothèques, administratifs et techniques.
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