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DATE DE PUBLICATION | 04/10/2024 | TYPE DE CONTRAT | Contractuel | |
RECRUTEUR | UNIVERSITE DE BORDEAUX | CATÉGORIE | B | |
LIEUX DE TRAVAIL |
Talence | SALAIRE |
De 20 000€ à 30 000€ | |
CODE POSTAL |
33400 | VALABLE JUSQU'AU |
03/12/2024 |
Poste
Vous avez pour mission principale d'assurer le suivi budgétaire des structures de votre portefeuille.
Dans ce cadre, en étroite collaboration avec les gestionnaires des structures et l'Agence Comptable, vos missions principales sont les suivantes :
1 - Budget (hors Conventions)
• Participer à l'élaboration budgétaire : budget initial et budgets rectificatifs
• Conseiller les structures dans leur construction budgétaire
• Vérifier des données
• Saisir dans l'outil GFC-Cocktail des opérations budgétaires nécessaires sous le visa de la cheffe de service ou cheffe de service adjointe (virements, échanges de masses, ventilations)
• Suivre des budgets : analyse de la réalisation (dépenses, recettes) en s'appuyant sur les requêtes Business Object
• Contrôler la qualité des données saisies en prévision et en exécution
• Émettre des titres de recettes : collecte et contrôle des pièces justificatives, saisie des opérations dans GFC, édition, transmission et archivage des documents financiers
B - Budget (Conventions pluriannuelles)
• Suivre le budgétaire et les finances des projets pluriannuels
• Collecter et contrôler des données juridiques et financières
• Contrôler des saisies réalisées dans l'outil IGEO
• Saisir dans l'outil GFC-Cocktail des opérations budgétaires nécessaires sous le visa de la cheffe de service ou de la cheffe de service adjointe (virements, échanges de masses, ventilations)
• Mettre des tableaux de bord et des fiches conventions
• Valider de la disponibilité financière des fiches de recrutements
• Contrôler des justifications financières
• Émettre des titres de recettes : Collecte et contrôle des pièces justificatives, saisie des opérations dans GFC, édition, transmission et archivage des documents financiers. Veille sur le bon niveau des titrages, en conformité avec les dispositions contractuelles et surtout avec la temporalité des versements prévues ou exigibles.
• Suivre des recettes à classer
• Contrôler la qualité des données saisies en prévision et en exécution
Poste :
Poste transverse en étroite collaboration avec l'ensemble d'acteurs de la chaine financière.
Le poste est basé à Talence (accès tram B, bus, vélos).
CDD de 12 mois à pourvoir en novembre 2024.
Rémunération : entre 2000 € et 2130 € bruts mensuels (selon profil et expérience et selon grilles des agents contractuels Université de Bordeaux)
Avantages liés au poste :
• 50 jours de congés annuels
• Possibilité de télétravail et d'aménagement du temps de travail
• Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun de Gironde
• Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
• Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
• Parcours d'accueil et de formations
Processus de recrutement : après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidat.e.s retenu.e.s pour un entretien organisé avec le.s manager.s et le chargé de recrutement.
Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV
Profil
Vous êtes titulaire d'un BAC.
Vous avez des connaissances en comptabilité publique
Vous avez de bonnes qualités rédactionnelles et vous avez une parfaite maitrise des outils informatiques avec un niveau avancé du logiciel Excel.
Vous savez gérer votre activité dans un calendrier restreint et un cadre de gestion complexe.
Vous êtes doté.e d'un bon sens relationnel et êtes reconnu.e pour votre rigueur, votre adaptabilité, votre réactivité et votre sens du service.
Vous aimez le travail en équipe ?
Ce poste vous intéresse ? N'attendez plus, postulez !
Employeur
Une université ouverte, créative, indépendante, exigeante. Labellisée « campus d’excellence » par le gouvernement français, l’université de Bordeaux se positionne parmi les plus grandes universités européennes. Elle propose un large éventail de formations pluridisciplinaires, de la licence au doctorat et forme chaque année près de 56 000 étudiants et actifs.
Une recherche innovante et structurée. L’université de Bordeaux a fait de la recherche sa marque distinctive. Reconnue à l’international, elle rassemble plus de 4000 enseignants-chercheurs et chercheurs. Sa collaboration avec les partenaires scientifiques tels que le CNRS, l'Inserm, mais également les nombreux prix internationaux décernés à ses chercheurs, témoignent de son exigence scientifique.
Ouverte sur le monde. L’université de Bordeaux affirme sa vocation internationale avec 60 programmes internationaux en licence, master et doctorat et des partenariats avec près de 700 universités dans le monde. Ouverte sur son environnement, attentive aux évolutions sociétales, elle est aujourd’hui un acteur incontournable du territoire aquitain et y joue un rôle moteur dans le développement économique.
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