Gestionnaire en charge du budget et de la comptabilité - Environnement (H/F)

MISSIONS

Plus grande communauté urbaine de France, Grand Paris Seine & Oise couvre un champ de compétence étendu en matière d’aménagement du territoire : Habitat, politique de la Ville, mobilité, développement économique. L’aménagement des espaces publics, au cœur de ces compétences, est un facteur incontournable dans la réussite du développement de ce territoire de la vallée de la Seine de près de 500km2.

Au sein du service Budget et comptabilité, le gestionnaire en charge du budget et de la comptabilité (CBC) Environnement (H/F) est placé sous l’autorité du/de la responsable de l’unité Budget et comptabilité (CBC) Environnement rattachée à la Direction des Supports Décentralisés de la DGA Vie Quotidienne. 

L’unité chargée du budget et de la comptabilité (CBC) Environnement (H/F) assure la gestion budgétaire et comptable du secteur comprenant :

• La direction de la Maîtrise des Déchets ;
• La direction du Cycle de l’Eau.

L’unité a la particularité de gérer quatre budgets répartis selon deux nomenclatures budgétaires : 

• Le budget principal pour certaines activités du cycle de l’eau (défense incendie et eaux pluviales, notamment), en nomenclature M57, secteur exonéré (budget en TTC) ;
• Le budget annexe déchets (service public administratif), en nomenclature M57, secteur exonéré (budget en TTC) ;
• Le budget annexe assainissement (service public industriel et commercial), en nomenclature M49, secteur taxé (budget en HT) ;
• Le budget annexe eau potable (service public industriel et commercial), en nomenclature M49, secteur taxé (budget en HT).

L’unité est composée d’une équipe de quatre agent(e)s chargé(e)s de l’exécution budgétaire et comptable du secteur concerné. 

Le gestionnaire en charge du budget et de la comptabilité (CBC) Environnement (H/F) assure l'exécution budgétaire et comptable du secteur concerné. 

Ses principales activités incluent la saisie des demandes de crédits liée à la préparation budgétaire, le contrôle de l'exécution budgétaire (notamment la consommation et les demandes de virements de crédits), la gestion comptable (saisie des engagements et bons de commande, traitement des factures) ainsi que des missions spécifiques liées à son secteur (gestion des déclarations de sous-traitance, saisie dans les tableaux de bord…) ou à son poste (en appui au /à la responsable d’unité).

Vos missions principales seront :

Préparation budgétaire 

• Respecter le calendrier budgétaire et comptable annuel.
• Saisir les demandes de crédits budgétaires dans CIVIL.

Contrôle de l’exécution budgétaire

• Suivre l’exécution budgétaire et en faire le reporting au/ à la responsable d’unité.
• Contrôler la consommation de crédits.
• Saisir les demandes de virements de crédits (VC) et les dégagements.
• Saisir les prévisions de fin d’année en lien avec les opérationnels des directions.

Gestion comptable 

• Appliquer et respecter les procédures comptables.
• Saisir les bons de commandes et les engagements dans CIVIL, les mettre en signature et les envoyer aux prestataires.
• Traiter les factures : rapprochement aux bons de commande ou engagements, validation du service fait, vérification de la complétude des pièces justificatives à transmettre à la Trésorerie.
• Assurer l'interface avec les prestataires.
• Suivre comptablement les marchés publics et DSP dans CIVIL : engagements titulaires et sous-traitants, certificats de paiements, crédits disponibles sur les marchés, calcul et contrôle des révisions de prix ...
• Gérer les déclarations de sous-traitance : mise en signature, ajustement des engagements et notification au titulaire en lien avec le service Appui opérationnel à la Commande Publique.
• Participer au suivi des engagements non soldés régulièrement tout au long de l'année.
• Préparer les avis de sommes à payer, saisir les engagements de recettes, vérifier la complétude des PJ à transmettre à la Trésorerie.

Missions spécifiques en matière d’appui au/à la responsable d’unité

• Traiter et suivre des dossiers complexes ou stratégiques (suivi des comptes d’attente P503) en lien avec le/la responsable d’unité.
• Suivre les délais de traitement des factures et plus largement le délai global de paiement en lien avec la Direction des Finances et les directions opérationnelles pour garantir le respect des échéances.
• Assurer l'interface entre les opérationnels et les assistants budgétaires et comptables de l’unité par la transmission des devis, en cohérence avec la répartition des tâches définie par le/la responsable d’unité.
• Alimenter et mettre à jour les outils de l’unité permettant aux opérationnels de suivre les opérations de travaux.